离职证明样本 离职证明到底应该怎么开？（附模板）

在HR日常工作中，员工每次离职，都要给员工开具离职证明。

员工离职后会带着证明去下一家公司，下一家公司可以准确清晰的了解员工在上一家公司的相关信息，作为是否录用的依据之一。

没有本人意愿离职的，持此证到人力和社会部门办理失业登记，可按规定领取失业保险金。

从法律层面来说，向离职员工出具离职证明是用人单位的法律义务。

《劳动合同法》第五十条第一款规定，用人单位解除或者终止劳动合同时，应当出具解除或者终止劳动合同的证明……，《劳动合同法实施条例》第二十四条规定，用人单位出具的解除或者终止劳动合同的证明，应当注明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位以及在本单位的工作年限。

前者规定出具离职证明是用人单位的法定义务，后者规定用人单位出具离职证明的内容。

那么，根据以上法律法规，HR怎么才能写出标准的离职证明呢？我做了个参考样本。我们先来看看。

首先，离职证明必须包含法律法规规定的必要内容。

上述离职证明的参考样本符合法律法规，除法定内容外，还包括离职原因、离职性质、聘用期间工作表现基本评价、离职手续完成情况、保密和签订竞业限制协议等。

必须包含法定内容，其他内容可根据具体情况补充。

其次，要明确离职的原因或者性质。

至于员工离职的原因和性质，虽然法律法规没有强制规定，但还是要写在离职证明上，这样有利于下一家公司更清楚的了解员工的入职信息。

另外，根据我国失业社会保险的相关规定，非本人意愿中断就业的失业人员，可以向人力和社会部门申请失业保险待遇。如何判断员工是否非自愿离职，离职证明上的离职原因是人力和社会部门的判断依据之一。

当然，如果一个员工被公司辞退了，而且员工很在意离职证明上写明自己被辞退，HR可以在开证明的时候隐晦一下。

再次，建议明确保密协议和竞业限制协议的签订。

根据《劳动合同法》第二十四条第一款规定，竞业限制人员仅限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。

对于已经签订保密协议和竞业限制协议的员工，在解除或终止劳动合同时，应在离职证明中注明，以便下一单位能够清楚地了解这些信息，避免由此引发的劳动争议。

另外，笔者有一个经验可以和同事分享。我会亲自在签字单位的名字处从我手里签下离职证明，同时在签字和单位名称上加盖公章。这样做的主要效果是增加了制作假离职证明的成本。当然，这是题外话。

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