在网上工作的小伙伴一定经常听说某某是这个项目的PMO,那么PMO到底是做什么的呢?他和项目经理有区别吗?今天,我就来告诉大家什么是PMO。
PMO是什么?
PMO是项目管理办公室的简称,一般称为项目管理办公室、项目管理中心或项目管理部。PMO是将组织内部的实践、流程、运作形式化、标准化的核心部门,负责在组织内部各职能之间的各种工作资源发生冲突时,对职能进行协调和整合,以推动项目,从而提高组织管理的成熟度。
PMO是做什么的?
项目管理办公室是规范与项目相关的治理过程,促进资源、方法、工具和技术共享的组织部门。项目管理办公室的职责可以从提供项目管理支持服务到直接管理一个或多个项目。
项目管理办公室有几种不同的类型,对项目有不同的控制和影响,可分为
1)支持的PMO
支持项目管理办公室充当顾问,提供模板、最佳实践、培训、信息和其他项目的经验教训。这种类型的PMO实际上是一个项目资源库,对项目的控制程度较低。
2)受控项目管理办公室
受控PMO不仅为项目提供支持,还通过各种手段要求项目服从,如采用项目管理框架或方法论,使用特定的模板、格式和工具,或者服从治理。这种项目管理办公室对项目有适度的控制。
3)指令PMO
直接PMO直接管理和控制项目。这种项目管理办公室对项目的控制程度很高。在一些初创企业中,项目管理办公室还将承担项目经理的责任。
PMO的作用是什么?
PMO通过对项目的集中管理和控制来追求组织中所有项目的成功,从而帮助组织实现其战略目标。项目办的作用主要体现在以下三个方面:
1、确保通过项目的实施,实现组织的战略目标(每个项目经理都认为自己的项目是最重要的,但不一定从公司的角度出发。项目管理办公室(PMO)是通过修订、加速、终止或优先排序项目,调整项目以适应公司的战略变化,实现公司资源的合理配置。
2.最大化组织有限资源的价值(换句话说,避免一部分人忙,一部分人闲)。
3.协助项目经理和团队高质量、高绩效地完成项目,提高项目成功率(降低项目经理能力差导致的项目失败率)。
PMO和项目经理的区别?
项目经理和PMo追求不同的目标,有不同的需求。但是他们的所有努力都必须满足组织的战略需求。项目经理和项目管理组织之间的角色差异可能包括:
1.项目经理关注具体项目目标,PMO管理重大项目集范围变更,可视为促进业务目标实现的潜在机会;
2.项目经理控制分配给本项目的资源,以更好地实现项目目标,而PMO负责优化所有项目共享的组织资源的使用;
3.项目经理管理约束条件(范围、进度、成本和质量等)。)的单个项目,而PMO从企业的角度管理方法、标准、整体风险/机会、度量指标以及项目之间的依赖关系。
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