ppt制作技巧 七个让你相逢恨晚的PPT制作技巧！

先读

PowerPoint作为一种实用的办公软件，被很多小伙伴列为大学生必备技能之一。但是很多人只知道一些常见的基本功能，而90%的人从来没有接触过更深层次的功能。

今天推荐的是，PPT自带的功能中，有哪些是你平时没有意识到的？

先说“开始”。

一个

开始

1.1[替换字体]

指用b字体替换a字体的键。

我们做一个PPT的时候，里面的文字是宋体的，但是做好了之后觉得文字还是用微软雅黑比较好。我们点了【替换字体】，然后文件中所有的宋体都可以一键替换成为微软雅黑。试想一下，如果你没有这个功能，你要浪费多少精力才能全部替换掉？

1.2[自定义设置默认字体]

这意味着我们将默认输入字体为其他字体，而不是系统默认的宋体。

比如我做一个PPT，我会选择字体。比如一个案例，我选择标题用华康力金黑简体，文字用黑体。但是大家都知道，系统默认的字体是宋体。如果我要用加粗，我有两个选择:

一种是更换，就是事后干预。

第二，一开始就把加粗字体设为默认的文本字体，这是事前干预。

这是PPT中设置默认文本框的功能。

1.3 【PPT层】

指PPT中单页所有元素的层次关系。

很多人只知道PS有层，很少人知道PPT的层？这一层有什么作用？

众所周知，当一个页面上的PPT元素太多的时候，我们编辑起来会很麻烦。知道了图层的概念，就可以在图层中编辑，暂时不需要编辑的图层就可以隐藏了。点击[选择]查看该功能。

我们举个例子:如果我们需要同时编辑PPT一页中的这么多图片，我们可以打开选择窗格:

在编辑上面的海报时，我们可以暂时隐藏其他海报，然后在编辑完一楼的海报后，隐藏这一层，打开第二层。

另外，当我们插入过多的动画时，也可以采用这种方法进行操作。

1.4[格式刷增强版]

复制一次格式，同时刷出多个文本框的指定格式。

什么是普通格式刷？选择一个文本框，单击格式刷刷出指定文本框的格式，然后格式刷效果消失。如果要继续刷出另一个文本框的格式，需要循环以上操作。

但是增强格式刷就不用担心这个问题了。如果要对多个文本框同时刷同样的格式，只需选中一个文本框，双击格式刷选项，就可以对n个文本框任意刷同样的格式！

2

插入

然后说“插入”

2.1 PowerPoint免费截图工具

指不联网免费截取屏幕图像。

你常用的截屏工具有哪些？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了，但是你要知道那些工具一般都需要联网才能使用，那么如果你的电脑没有联网，你是怎么截图的？

也许，你可以试试PowerPoint免费截图工具。

2.2使用SMARTART排版图片

指在smartart中插入图片，快速达到排版效果。

图片排版和图形排版一直是很多人头疼的问题。怎么对齐？怎么排版？总是一个谜。如果不追求新颖的排版方式，可以试试【插入SMARTART】。

例如，我们想做瓷砖风格的图片排版:

随便找了几张图。它们看起来很整洁，不是吗？

或者类似这样的:

2.3插入对象

将PowerPoint无法输入的元素插入PPT。对象包括绘图工具、数学符号、EXCEL等。

第一，要为我们伟大的人民教师谋福利，尤其是数学教师。想在PPT中插入一些数学符号应该怎么做？有人说可以[插入公式]:

但是公式不多。如果要插入其他公式或者特殊符号怎么办？您可以尝试插入对象，比如这个:

记住是微软公式3.0。您也可以查看右侧显示的图标。

让我们试着插入一个特殊的符号，比如↓

知道了这个方法，老师就不用在网上复制粘贴别人的公司来修改编号了。

当然，在Insert Object里面有一个非常强大的东西，叫做画图。如果要在PPT中插入手绘图片，可以直接点击【插入对象】选择位图图像，然后就可以直接在画板上工作了。

2.4[录音]

指录制声音文件。

OFFICE之所以强大，也表现在强大的音视频处理上，首先是音频的录制。

来说一个共同的场景。我们知道PPT毕竟是结合演讲使用的辅助演示工具。当我们想把完成的PPT文件发送给别人时，如果同时附上PPT文件，我们会更好地解释它们，这样别人不仅可以观看PPT页面，还可以听到我们对PPT页面的解释。那么【录音】就很好的解决了这个问题。

另外，很多人把PPT里录下来的声音当录音机用，也是不错的选择。

2.5[录像]

指电脑录像完成。

如果我们想在PPT中插入一个视频，但是视频无法从网络上下载，怎么办？这时会用到【录像】功能。

选择录制视频播放窗口的大小，开始录制直到结束，然后插入PPT文件。

三

转换

再说一遍“开关”

3.1[设定自由变更时间]

指PPT中页面切换模式的设置，包括自动定时换片和手动换片。

想让PPT的一些页面自动播放，一些页面手动播放，应该怎么做？您需要在相关页面上[设置自动换片时间]。

如果想自动播放，选择【设定换片时间】；如果您想手动播放，请选择[点击鼠标时]。

四

放映幻灯片

我们来谈谈“幻灯片”

4.1[设置幻灯片放映]

指幻灯片放映模式的选择。

我们的幻灯片都是默认的。您可以在此将页码从x更改为n。请注意，页码必须是一个间隔。

但是有时候，你想选择一些幻灯片来展示。比如我想玩第1、4、5页，别的什么都不想。我该怎么办？

您需要[自定义显示]，但在正常情况下无法选中此按钮。

你需要先在这里设置:

然后，你可以在这里查看。

4.2[用一个按钮移除幻灯片的所有动画效果]

指放映过程中不出现幻灯片动画效果。

还有一个魔法技能，99%的人都不知道。你做一个PPT，里面有很多动画，但是老板说客户A不想看动画，客户B想看动画。经常是这样。

以前你肯定是需要一页一页的删除动画的，那我教你一个小技巧，[放映时没有动画]:

4.3[使用扬声器视图]

指幻灯片放映时的观看效果。

我们在台上讲话，一般来说，投影屏幕和电脑都显示这一页的内容，那么如何才能看到下一页的内容呢？

实际效果是这样的，当前页面在左边，下一页在右边:

五

回顾

然后看“复习”

5.1[翻译工具]

自动将一种语言翻译成另一种语言。

我们做PPT的时候，经常需要用到英语。一般来说，很多人会打开一些翻译网站，输入中文，然后翻译成英文。这个方法有点慢，可以用PowerPoint自带的翻译工具。

5.2[幻灯片文件合并]

这意味着幻灯片A的所有页面都原封不动地插入幻灯片B。

在这里，我们需要在评论中使用[比较]功能。

这个函数的主要应用场景是，我们希望将一个PPT的所有页面完整地插入到另一个PPT中。看一个例子:

将一个PPT插入另一个PPT的效果:

六

视角

然后说说“观点”

6.1[形状对齐时显示智能向导]

对齐形状时，软件会自动显示智能参考线，以帮助完成对齐。

我们可以在[显示]中选择[形状对齐时显示智能向导]。选中后，当我们再次对齐形状时，智能参考线将自动出现。

七

文件

最后，看“文件”

7.1[出示保护]

指对文档的保护，防止他人修改。

有时，在我们完成一个PPT后，为了防止文件被修改，我们可以相应地保护文件。

7.2[检查幻灯片兼容性]

指检查各种版本的幻灯片文件的兼容性。

有时候我们在电脑上用较高版本的PowerPoint软件做PPT，比如13版，但是演示用的电脑可能用较低版本的PowerPoint软件，比如07版，那么我们做的文件会出现什么问题呢？我们可以检查兼容性，这样可以提前发现一些兼容性带来的问题。

7.3[增加操作撤销次数]

指修改PPT的误操作数，默认为20，最多可以修改到150。

PowerPoint有撤销编辑的功能。当我们做一些错误的操作时，我们可以选择撤销，但是默认的智能撤销是20次，我们最多可以修改150次。

在[文件]、[选项]和[高级]中，我们可以修改:

7.4[嵌入特殊字体]

将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，以防止文件传输后字体丢失。

我们做PPT的时候可能会用到一些特殊的字体，但是如果别人的电脑没有这种字体，那么完成的文件中的特殊字体默认会变成宋体，所以我们可以把字体嵌入到PPT中。

7.5[保持幻灯片中图片的质量]

这意味着我们不压缩幻灯片中插入的图片。

当我们在PPT中插入图片时，默认情况下，我们会减小PPT文件中图片的大小。我们在电脑上看不到任何问题，但是在大投影屏幕上会出现一点模糊。我该怎么办？

我们可以检查未压缩图片文件的大小:

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