最近和公司同事聊天的时候,她跟我抱怨办公室收发传真排队的烦恼,收到传真不知道去哪里,要求对方再发一次才收到。听了她办公室的烦恼,我提交了一个处理这种情况的方法,然后我给大家分析一下这个方法。(以图片形式解释)
传统的传真发送和接收如下:
其缺点是:传真机的使用需要排队,严重影响工作进度,不利于传真管理,经常有错发或漏发传真的现象,不利于传真接收和管理。
我是这样和你分享的:
它的应用优点是:所有文件都记录在日志中,方便查询,人们可以通过计算机操作实现传真发送功能,避免了排队的麻烦,提高了办公效率。收到的传真存储在传真服务器中,可以根据自己的需要打印,避免了拿错或丢失传真的错误,节省了办公用纸的使用。
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