最近为了提高工作效率,在学习时间管理知识的时候接触到了一本斯科特·扬的《超效率手册》。

斯科特·扬,一个快速学习的探险家,在12个月内完成了麻省理工学院计算机科学的33门课程,同时经营博客和职业生涯。这是一个优秀的实验,同时也产生了《超级效率手册》这本书。

看《超级效率手册》大概需要一个小时。这本书的优点是给出的方法简单有效,易于使用;缺点是没有系统的时间管理系统。

另外,这本书号称介绍,但其实很多不是重复,就是苍白无力,或者可操作性差。

一分钟内分享一本书,现在和你分享几个我们仔细阅读和实验过的精英时间管理技巧:

首先,克服拖延症的技巧

1.周/日目标法

周/日目标法只有三条规则:

每天晚上列出明天的任务清单,所有的待办事项都来自本周的任务清单;

当你完成任务列表的内容后,日程就会顺利完成,永远不要给自己增加额外的任务;

当一周结束后,准备一份下周的任务清单。

2.限时法

设定30~90分钟的时间。不要在任务完成之前或任务完成之前停止工作。限制时间有两个好处:

时间短,比连续工作几个小时更能接受;

增加紧迫感,刺激你加速。

第二,做事更有条理

1、分解任务法

细分工作任务,分清轻重缓急;

比如你明天要一份工作报告,任务分解是:报告书,表格,发言,是否发邮件汇报,是否上交相关材料等。

2.备忘录

根据工作和任务的细分,为每个项目制作一个时间表。

第三,保持活力

1.15分钟规则

每当你想放弃的时候,再做15分钟,再坚持15分钟,然后停下来休息。

永远坚持15分钟的规则,你的精力和自律就会稍微提高一点。

2.请一天假

一周工作6天而不是7天会提高你的效率,避免延误。

3.习惯训练,比如晨练

晨会是你醒来后30~60分钟内持续进行的一系列活动。你可以每天醒来后花同样的时间,重复同样的动作。以30天为例。一旦你习惯了,它就会取代你现在的习惯,成为影响你一生的好习惯。

每天补充一些运动会比洗澡更有效。同时,要避免过度的脑力活动,阅读比写作容易得多。

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