对会计来说,不怕会计困难,不怕事情太多,怕员工乱报销发票。
对于会计人员来说,报销发票几乎涉及到所有的会计工作:企业日常费用核算、员工报销费用核算、企业成本核算、企业建帐、企业纳税核算等。,所以对于会计人员来说,发票是支撑一切会计工作成果的基础。
而这恰恰是会计最头疼的问题,很多财务都在发声。旅行者带回来的发票总能给人各种惊喜,五花八门,真假参半。发票是会计核算的原始依据,也是税务机关执法检查的重要依据。特别是现在定额发票中假发票太多,一旦不小心报销记账,被税务局查出就要加。发票发挥了如此重要的作用。有什么快速检查发票真伪的方法吗?~边肖今天要给你一招~
一般来说,我们可以把这几种发票统称为假发票:非法印制的假定额发票;使用合法的发票打印纸,但不使用税控系统开具的发票;税控系统打印的纸质发票,但后来篡改了信息;篡改信息后打印的电子发票;重复打印的电子发票。
税务机关收到的纸质发票都是经过特殊处理的专用发票纸,集成了很多专业的防伪措施。由于在税务系统中逐张核对发票效率不高,尤其是定额发票,一般由地方税务机关制作,没有统一的查验平台,操作难度更大。
比如用吹风机、电熨斗等加热设备靠近发票记账单和发票单,单据背面的加热部分由白色变为粉色。例如,在自然光下,纸的两面可以看到红色和蓝色的纤维,在紫外光下可以看到清晰明亮的蓝色荧光纤维。再比如用手指甲、竹签或者其他光滑坚硬的物体在纸张背面划开,纸张上出现淡蓝色的线条。
从2016年第四季度开始,增值税普通发票的印制又一次提高了发票的防伪技术:左上角的发票编码和每个接缝右上角的字符用灰到红的防伪油墨印制。用白纸摩擦发票码字符区域,会在白纸表面和发票码字符摩擦区域产生红色划痕。
另一种方法是配备红外激光专用识别笔,可以用来识别钞票和发票的真伪。在紫外线灯的照射下,真票的正面会隔一段时间出现发光的金属条,而假票在紫外线灯下就没有这种发光的金属条了。
电子发票查重和真实性检查,包括篡改后报销和重复打印后报销。这两个问题可以通过使用一些小工具来实现。我们以微信小程序电子发票查重工具为例
通过电子发票查重工具直接扫描打印的电子发票查重二维码,快速获取发票基本信息,同步完成查重操作。如果配置了发票真实性检查,也可以同时完成发票真实性检查。也可以多人共同建账,共享总账,一个人可以扫描整个单位,实现查重。而且特价票也可以扫描真伪。
除了以上两种检查发票真伪的方法,还有一些方法也可以检查发票的真伪。纳税人也可以拨打税务服务热线,输入“发票代码”、“发票号码”和“密码”进行查询。此外,增值税发票可以使用全国统一的稽查平台进行验证,各城市国税局的网站也支持验证发票的真实性。登录XX国税局网站,输入发票编码和发票号,就可以查询这个号的发票是否存在。在网站上找不到假发票。
作为纳税人,我们都知道使用假发票会产生严重的后果,需要承担严重的法律责任。友好提醒纳税人,规范发票使用是企业长远发展的基石。会计作为发票使用的审核员,有权利和义务拒绝一切使用虚假发票的行为。
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