最近,应当地人社团的要求提供准确员工数据的劳务公司不少。
这是什么情况?
原来这件事情背后,是响应国务院印发的《“十四五”就业促进规划》推动流动人员人事档案信息化建设。
“先抛开提供不出会不会被查的问题,能不能提供出,完整、清晰、齐全的员工数据都比较难,因为我们都是打印出来手写的”。有不少劳务老板找到安心云人事倾诉,并希望得到有效的解决“记名单”这一心头大患!
记名单——甜蜜的烦恼
对我们劳务公司来说,招到的人肯定是越多越好。但人多了带来的另一个问题就是记名单难度增加了不少(真的不是炫耀啊)。
信息录入本就是一件简单又繁琐的事情,虽然不要什么技术水平,但考验人的细心和耐心。
传统记名单——弊端多
收集身份证问题多
名单中最重要的就是员工的身份信息,收集身份证是必不可少的操作,但是由于求职者会有各种问题,就会耽误时间。
信息录入难
身份证收集完后,需要工作人员将这些信息手动录入电脑,此过程十分繁琐且耗费时间,一旦出现错误就要打回重改,文员、驻厂内心崩溃了。
其他信息易出错
除了员工身份信息以外,名单中还需要填写员工的工作岗位、用工单位、渠道商等信息,这些都需要一一核对,不能有任何错误。
靠人工去填写、收集,效率不仅低,还特别容易出错。所以急需一款能减少录入的操作,或者一键录入不需要人工操作的神器。
安心云人事信息一键录入
安心云人事【员工服务】,入职信息采集,一键录入多张信息,轻松搞定名单录入难题,1秒识别,信息直接扫码录入,其他信息点击选择,一键自由导出名单。不仅减少了人工录入失误,而且还大大提高了信息录入效率。
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