书记员的“手艺” -- 卷宗装订

锥子、剪刀各一把、回形针、起钉器各一个、线绳一团、夹子三个、胶水一桶，这七大神器在有书记员的地方随处可见，也是每一位书记员和曾经从书记员岗位走过的法官的亲密战友。

现在，我还是一名绿豆大点的小小书记员，案件装订工作是我除法庭记录之外最为重要的也最喜欢一项工作。一方面随着去年实施立案登记制后，案件数量呈井喷式增长，另一方面办案信息化、办案程序规范化要求愈发严格，书记员的工作当然只增不减。在承担着文书送达、法庭记录、案件扫描、上传、归档等冗杂的工作外，装订卷宗对于大多数书记员而言，是最没有技术含量的，没有一个书记员会专门安排时间花费在装订卷宗上，但此举并不表示卷宗装订工作无关紧要。相反，一份装订完整齐全的卷宗有着十分重要的意义，其一，便于档案管理人员的归档和管理；其二，一份卷宗记载了一个完整的法律事实及法律程序的始末，间接反映出法官的办案水平；其三，初来法院的干警学习业务的主要渠道是翻阅前辈们的卷宗，而一份完整的卷宗无疑是最好的学习资料。

还记得见习第一周，实习老师抱给我厚厚的一沓卷宗，让我先从熟悉卷宗装订顺序开始，后来一些热心的同事便开始教我卷宗装订的基本方法。通过见习，我算是初步学习了装订卷宗的技巧，参加工作后，卷宗装订成为我工作内容必不可少的一部分，所以至今都十分感谢见习期间那些同事的指导和帮助。

如今通过一年半的历练，卷宗装订于我而言轻而易举。今天就装订卷宗的过程向充满好奇的外界朋友们分享一下。首先，在装订卷宗的前期准备阶段，需要仔细检查卷内所有的文书上是否含有订书钉，如若有，则需要利用起钉器将其一一去掉，否则，一方面随着时间的推移，订书钉生锈会直接导致卷宗破损，另一方面在后续的装订过程中，给后期卷宗打孔造成了困难；去掉了所有的订书钉之后，还需要检查当事人提供的委托手续、证据材料是否已将全部完整的粘贴在A4纸上，如有缺失或是粘贴不紧凑的，胶水就该派上用场了。完成了装订的前期准备工作，接下来装订工作正式启动，现在的刑民卷宗大多很厚，所以必须将印刷好的卷皮从中折叠，折出一个立体的模型，然后将按顺序整理好的案卷材料放在卷皮中，卷皮两边朝外翻过，做到上下对其、右对齐，后用夹子分别上、下、右三个方向紧紧固定，这样在打孔时，案卷材料就不会松散；固定好案卷材料后，锥子便要登台了，在卷皮与卷宗材料的贴合处，用锥子在等距离处用力钻出三个大小一致的孔，对于太厚的卷宗，人力钻孔显然十分困难，听闻个别法院采用电钻打孔术，不过，提醒各位，电钻打孔属危险动作，切勿效仿。在完成打孔之后，暂时可以放下卷宗，将订卷所需的线绳按照卷皮纵向长度的2倍进行裁剪，然后将线绳中间卡在事先捋直并对折的回形针中间。每一个书记员都形成了自己的一套“穿针引线”法，我的方法是:从卷宗正面的中间的小孔向背面引线，接着将线绳的两端分别从两边的小孔引到背面，将整个卷宗翻到背面，再将线绳两端从中间的线绳处相向穿入，拉紧打死结，为了美观起见，可以将多余的线头剪掉，这样装订工作基本完成。追求完美主义的书记员还会用锥子将卷皮四周压平，这样装订出来的卷宗绝对漂亮。当然，完成装订工作后，按照要求，还需对案卷材料进行编码，并编写卷内目录，传统编码均采用手写，一些较先进的庭室已经开始利用编码器进行排序了。

其实去年年初，为了节省时间和精力，单位购买了一台订卷机，分分钟便可以完成一本卷宗的装订工作，单位很多同事欣然选之。但至今为止，我从未使用过该神奇的机器，原因很简单，，该机器对卷宗要求极为严格，一旦装订，便无法再拆开，而我对自己的卷宗整理水平还没有达到如此的高度自信，故不敢轻易采用。

如今虽然有了更先进的技术，但我更喜欢打孔、穿针、引线的乐趣感，我更喜欢线绳与牛皮纸无缝贴合的古朴感，我更喜欢自己动手装订完卷宗的成就感。

作者 陕西彬县法院 文娟