在工作中,同事们总是习惯用微信发送文件。当我们沿着微信对话爬楼梯找历史档案的时候,总会收到绝望的提醒:档案已经过期或者清理完毕!
如果这个文件很重要,没有备份,会让人难过。这里有一个拯救方法,你不妨试试!
当时文件是电脑发的,可以在“这台电脑-文档-微信文件”里找。没有的话,真的没救了。
如果经常遇到这样的情况,不妨学习使用云盒中Android APP的功能,可以防止这种事故的发生!
什么是云盒“同步文档”?
云盒“同步文件”是指将手机微信、QQ、钉钉等文件自动同步到云盒“我的文档”中。
云盒会自动检测微信、QQ、Nail等文件的缓存目录,并实时扫描。一旦找到新文件,它们将自动同步到“我的文档”的相应文件夹,从而防止由于过期或清理而丢失对话框文件。
大部分人,手机微信缓存在手机存储中占据了大量的空,但要释放空,又不敢删除微信缓存,怕重要文件删除后被清除。如果您已经打开了云盒中的“同步文件”功能,请随时清理微信和QQ文件缓存!云盒已经将这些文件同步到云中。
放心,除了微信、QQ、钉钉文件,云盒的“同步文件”功能还可以同步手机任意文件夹的文件。一些企业可能会使用其他办公协作平台进行沟通和工作。只要知道这个工具的文件缓存目录地址,就可以把这个应用的文件同步到云端!
如何使用云盒“同步文档”?
云盒的“同步文件”功能目前支持Android,使用的方法很简单:
打开云盒APP,点击右下角“设置”;
从下拉列表中选择“同步文档”。
打开相应的开关开始同步,返回底部切换到“文档”,在“我的文档”中找到新增的微信文档、QQ文档等同步文件夹。
当然,为了避免不必要的文件被同步,会浪费云盘空之间的空间,让以后很难找到。您还可以选择性地同步办公室、图片、音频等文件,甚至限制同步文件的大小。操作方法是:
点击“同步文档”右上角的齿轮;
选择打开或关闭同步文件类型;
启用时,单击以设置文件大小间隔。
在共享文件时,人们通常会找到本地文件,并将其拖到微信上进行实施。但是,文件很容易过期或被清除。如果你的日常文件存放在云盒里,你可以自己控制文件,不用担心文件被微信清理。
同时云盒分享功能非常强大,支持文件复制、云链和外链、分享到微信、QQ、邮箱等三种分享方式。
文件:作为文件副本发送,过期后不受控制并清除;
云链:云链共享的文件只能通过云盒终端打开,没有云盒账号无法打开,云盒中文件的权限是保留的。
外链:链接共享,可以限制访问时间、频率和权限
这三种共享方式可以在云盒Windows客户端、虚拟磁盘、Android、iOS终端实现。我们以Android中的共享外链为例。具体操作方法是:
点击文件菜单,选择“共享”;
选择共享“外链”的类型;
设置外部链接的访问限制,选择分享到下面的微信或QQ。
都说文件是无形资产,云盒企业云盘帮助用户更安全的存储,更方便的共享,无形资产可以独立控制,不用担心文件被微信清理。
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