展览策划书是一套规划和举办新展览的展览策划、策略和方法,是对各种内容的归纳和总结。
展览项目策划书的写作要求;
01展览名称
展会名称一般包括三个方面:基础部分、限定部分和行业标识。比如第25届中国园艺师联欢晚会按以上三项内容就座,基本部分为“联欢晚会”,限定部分为“华夏”、“25届”,行业标识为“园丁”。
02展览场所
在规划和选择展览场地时,应综合考虑使用展馆的成本、展览安排是否符合自身要求、展馆本身的设施和服务等因素。
03展览组织
会展组织是指负责组织、策划、邀请展览和招商引资的相关单位。一般来说,展览组织有以下几种:组织者、主办者、协办者和支持单位。
04展览时间
展览时间是指展览计划举行的时间。展会时间有三层含义:一是指展会的具体开展日期。二是指展会筹备和撤展日期。三是指展览对观众开放的日期。
05展品范围
展览范围应根据展览的方向、展览组织的优缺点等因素确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或几个行业,也可以包括一个行业的一个或几个产品类别。
06展览频率
展览频率是指展览是一年举行几次、几年举行一次,还是不定期举行。
07展览规模
展览规模包括三层含义:一是展览面积,二是参展人数,三是参观展览人数。在策划举办展会的时候,要针对这三个方面进行预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑行业特点。展览的规模也会受到观众数量和质量的限制。
08展会定位
一般来说,展会的定位是明确告诉参展商和观众展会是什么,有什么。具体来说,展会的定位就是展会组织要立足于自身资源和市场竞争。展会定位要明确目标展商和观众、展会目标、展会主题等。
09展览价格和初步预算
展会价格是为租用展位设定一个合适的价格。展览会前期预算是举办展览会所需的各种费用和举办展览会的预期收入的初步预算。在规划举办展会时,根据市场情况确定合适的展会价格,以吸引目标参展商参加展会是非常重要的。
10 .分工、展示、招商和推广计划
人员分工计划、展会计划、招商计划、推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施中会相互影响。
11展览日程、现场管理计划及相关活动计划
展会日程是展会招展、招商、宣传、展位划分的及时统筹安排。现场管理计划是在展览开幕后对展览现场进行有效管理的各种规划安排。展览相关活动计划是在展览期间同时举行的各种相关活动的安排。
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