Excel的自动填充功能非常强大,用户可以根据自己的需要创建填充序列。
在输入数据时,Excel可以自动识别用户自定义的填充顺序,并将其填充到单元格中。
-手动创建新序列-
1.单击“文件”选项卡中的“选项”,打开“Excel选项”对话框,单击左侧列表中的“高级”,切换到相应的界面。
2.在当前界面的常规组中单击编辑自定义列表,打开自定义序列对话框。
3.在对话框的“输入序列”文本框中输入用户定义的序列——注意对话框中的提示“按回车键分离列表条目”。
4.然后单击右侧的添加按钮,将序列添加到自定义序列列表中。
5.依次单击确定按钮关闭所有打开的对话框。
在单元格中输入序列的第一个数据,这里是“(I)”,向下拖动填充手柄,用自定义序列填充单元格。
-导入现有序列-
在制表过程中,我们有时会使用一些固定的顺序,比如员工薪资表、员工福利表等表格中使用的员工列表。
如果每次使用都重新输入,或者从其他表中复制,会很麻烦。
这时候可以考虑填充自定义序列,快速输入这些数据。
1.单击“文件”选项卡中的“选项”,打开“Excel选项”对话框,单击左侧列表中的“高级”,切换到相应的界面。
2.在当前界面的常规组中单击编辑自定义列表,打开自定义序列对话框。
3.单击对话框中的“从单元格导入序列”文本框,选择工作表中的所有员工姓名,然后单击“导入”按钮,序列将自动添加到左侧的“自定义序列”列表中。
4.依次单击确定按钮关闭所有打开的对话框。
在单元格中输入序列的第一个数据,这里是“湖宝一”,向下拖动填充手柄,用员工姓名填充单元格。
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可以录取
该课程有效期为1年
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