维修合同的签订和管理主要包括制定技术协议、确定施工方案、施工安全责任及相关配合、协商维修合同内容四个方面。
一个
维修合同技术协议
技术协议作为维修合同的主要附件,是说明设备维修后技术性能效果的技术文件。一般是设备经理和维修工协商并达成一致意见后,再协商以经济内容为主要内容的维修合同。在特殊设备和有改造内容的设备的维修中,做好技术协议尤为重要。维护技术协议主要包括:
(1)设备维修项目明细;
(2)设备零部件更换的材料说明;
(3)设备零部件修理技术鉴定标准;
(4)设备维修后的技术技能参数;
(5)设备维修后的竣工验收措施;
(6)设备维护后的保质期;
(7)设备维修时调整原约定内容的协商方式。
2
施工方案的审查和确认
合适的施工方案是保证维修合同按时、按质履行的重要保证。施工方案由维修组提出,维修管理方案经审核确认后,作为检查维修方履行维修合同的依据。特种设备维修施工方案也是向政府技术监督部门申报的主要材料之一。施工方案的主要内容如下:
(1)维修进度计划和工期安排,通常附有维修计划图表;
(2)结合维修工程各工序(阶段)所需的人员安排;
(3)投入维修工作的设备和机器的计划或清单;
(4)设备拆卸、更换、修理、组装和调试的施工组织技术措施;
(5)设备维修过程中各工序质量控制环节的检查验收方法;
(6)设备维修过程中异常情况的协商方法或必要措施。
三
安全责任和相关协作
设备维修安全管理的必要性越来越受到重视。有以安全责任合同形式签订或履行维修合同的补充文件,也是设备管理方与维修方合作的重要内容。安全责任及相关合作主要包括:
(1)设备维修方应对设备维修区域内人员和设备的安全负全部责任,即负责管理,确保安全施工的可靠性。为此,应制定设备维护的安全施工技术要点或措施,并提交设备经理审核确认。
(2)设备经理负责监督该区域的安全施工,并在维修方施工前进行现场安全交底。对进入施工区域的人员进行安全教育,完成施工人员的登记备案手续。
(3)设备维护方与设备管理方的相关合作主要包括:设备管理方(用户单位)提供必要的电力介质设施和与设备相关的技术资料。维修过程中如遇突发事故,及时咨询。
四
维护合同的一般条款
(1)维修合同属于合同范畴。主要内容包括维修设备名称、数量、质量、报酬、承担方式、维修期限、验收标准和方法、提供辅助材料或设施、安全责任、争议仲裁形式、违约责任等条款。
(2)维修合同可以根据设备工程的专业性能特点,承包或分包给维修方。在总承包的情况下,修理者必须获得发包人的同意才能分包。未经发包人同意进行分包,可视为违约。
(3)维修方提供的维修备件或材料应由设备经理(发包人)按照约定的质量标准进行检验。如果维修方发现设备经理提供的备件或材料与合同不符,应及时通知设备经理更换、完成或采取其他补救措施。维修方不得擅自更换设备管理方提供的材料或备件。
(4)如果维修方发现设备经理提供的图纸或技术资料与正在维修的设备不一致,应及时通知设备经理,维修方应赔偿由此造成的时间损失。
(5)维修方应在完成设备维修工作后,向设备经理交付必要的技术资料和相关质量证明,设备经理要求保守技术秘密的资料不得保留或复制。
(6)维修方未达到设备维修质量要求的,设备管理方可以要求维修方承担修理、再制造、降低报酬、赔偿损失等违约责任。
本文摘自李保文教授的专著《设备管理简明手册》
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