华润创业华润创业：多元化场景下的财务创新

正式介绍

华润企业以发票数字化为切入点，在全国范围内升级数百个运营模块，全面提升财税数字化能力。

中央企业作为国民经济体系的重要生命线，首当其冲地承受着这一轮的数字化转型。华润集团是最好的之一。通过互联网工具、大数据、云平台等赋能手段，着力打造新一代数字央企，全面提升行业竞争力和影响力。

华润企业是华润集团的重要组成部分，紧跟集团步伐，致力于数字平台建设。经过多年的探索，逐步建立了以用户为核心，从供应协同、生产智能、渠道可视化到终端精准、营销数字化的全方位管理体系。

为了进一步提高管理效率，华润企业将其创新方向转向智能财税领域。以发票数字化为切入点，对华润创业旗下十几家分子公司涉及的全国数百个运营模块进行智能财税升级，通过全场景业务解决方案全面提升华润创业财税数字化能力。

多个业务场景中的财务管理问题

啤酒、饮料和食品是华润企业的主营业务。物流、地产、基金等业务领域也遍布中国大陆和香港。

对于这样规模的集团企业来说，财务管理是非常困难的。一方面是工作量大。全集团员工14万多人，每人只报销一项，处理的发票订单1000多万。特别是营改增以来，对发票检查合规的要求非常严格，财务人员工作压力大，人工检查审核很难保证没有遗漏。

另一方面，华润企业的业务场景非常丰富，既有生产型企业，也有服务型企业。每个企业都有不同的管理和控制方法。在集团的财务港实施项目管理和统一管控非常困难。另外，全国各地的商家和员工，员工的财务报销，项目审核，业务匹配检查等。，仍有大量的邮寄成本和时间成本，严重影响华润创业的财务运作效率。

基于以上痛点，百旺股份推广定制智能输入解决方案，从移动验货、发票生命周期管理到项目总结报告，解决了华润企业全纬度的财务问题。

移动检验的发票生命周期控制

针对华润创业全国各地员工的特点，百旺有限公司提出了移动巡检方案，与华润创业的移动报账系统对接。员工可以通过手机界面完成发票检查，核实后的发票自动进入报账系统，以运营员工的名义收款，不仅方便了员工随时处理发票的需要，也减轻了财务人员集中检查的压力。对于进入稽查系统的发票，实现三维管控，保证各个环节的效率和安全。

全面的票据信息检查确保从源头上符合发票

对于普通增值税发票和电子增值税发票，可以扫描发票二维码进行验证，并返回验证结果，获得发票的完整正面信息。发票检验系统支持配置商品关键字、买家税号、买家姓名、税务局黑名单预警等信息，实时验证全脸信息，确保不存在重复报销、违规报销、供应商报销等问题。，从源头上避免问题发票进入企业报销系统的可能性，全面提高发票合规性。

原始扩展字段确认确保发票和业务之间的有效连接

在企业业务系统中进行发票审核时，增加了扩展字段，可以将发票操作员的组织结构信息、项目信息、付款信息写入扩展字段。发票与项目的关联一目了然，便于会计全面掌握项目进度。发票出现问题，可以立即找到责任人，提高了财务审计效率，降低了税务风险。

定期检查发票库，以避免发票状态变化的涉税风险

进入发票库的发票不被搁置，企业可以设置定期检查，及时发现发票的异常情况，避免被抵扣发票作废冲减而造成的税务损失。

为什么合规性和安全性如此重要？

众所周知，自第三个黄金纳税期以来，税务局对企业的管理越来越严格，也有不同类型的企业主动或被动地参与税收风险。

作为华润企业这样的企业，没有违规的主观动机。但面对海量的员工和数千亿的业务，在技术上保持对企业的财务和税务控制，是CIO部门的核心任务。通过数字化手段升级财务系统，从内部管理上明确其业务部门，是确保华润企业税收管理安全的重要举措。

多纬度提高财务效率

华润企业是最早进行数字化转型的央企之一。其首席信息官郭华早前接受采访时表示，华润企业信息化始终坚持“移动第一，云第一”的战略，全面提升公司数字化水平。在财务数字化板块，华润创业以发票为媒介，包括员工报销、项目申报、支付等日常操作作为数字化管控的一部分，通过技术实现全方位、实时管控，有效解决了央企的后顾之忧，让央企在不担心意外陷入涉税风险的情况下，全心全意投入生产经营活动。