大型活动策划与管理 如何策划一场大型活动？策划人必备5个要点

如何策划大型活动？什么是大事件？标准是什么？

要记住的五个要点

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一、大型活动的定义

大型活动是有目的、有计划、有步骤的社会协调活动。这个定义应该抓住三个重要的概念:

1.大型活动应该有明确的目的

大型活动往往消耗大量资源。没有目的的活动是不可能花钱的，有明确的目的也是不值得的。

2.有计划

凡事都要有计划，大型活动也不例外。而且，需要精心策划。

3.许多人的参与是大型活动中的一个重要概念

既然是大型活动，那就应该有大量的人参加，但不是人数众多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于活动的社会化程度。

二.大型活动的特点

1.必须有明确的目的

不是一般的目的，而是围绕整个组织的组织形象战略和短期公关目标而建立的目的。

2.广泛的社会交流

大型活动本身就是一种媒介，它的功能就像大众传媒，这是我们在策划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特征。

3.严格的可操作性

在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功和失败的机会。因为大型活动和拍电影电视不一样，可以拍三四套镜头再重新剪辑，但是每次策划大型活动都是直播，错误无法弥补。

4.高投入

一个大规模的活动往往涉及大量的资金和费用，所以用少量的钱做一个大的活动是绝对不可能的。我们可以提倡把一个铜板掰成两个甚至更多的精神，但高投入是最基本的特征。

三.大型活动策划

从程序上讲，大型活动的规划和实施应完全按照四步工作法的要求进行:

1.它将活动确定为一个项目

你想做这个活动吗？为什么要这么做？一定要说清楚。

2.进行调查和可行性研究

调查大家都很清楚，但是大型活动的策划和调查有其特殊性。比如户外活动要考虑天气，户外活动要考虑更多的安全设施。这些都是可行性研究的领域。

3.提炼主题，发挥创意

除了个人创造力，还要强调群体创造力的概念。作为现代规划，需要的是多学科的综合和集体智慧，而不是某个大师的杰作。

4.方案演示

方案不仅要论证，还要科学论证。方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。

四.运行和实施中应注意的问题

1.实施运营设计

我们应该高度重视实施方案的操作设计。原则方案确定后，需要进行进一步的运营设计，其中必须包括更准确的财务预算。

2.办理审批手续

有人觉得做审批很繁琐，怕麻烦。但是在实际工作中，应该希望得到相关单位的认可。

3.实施操作规程管理

程序化管理是一种科学的管理意识。只有程序化实施，才能实现规范化、科学化管理。因此，要实施设计，重要的是设计标准化的操作程序。

4.方案培训

在大型活动中，如果参与人员不了解整体规划意图，就无法为大型活动战略的实施提供建设性的劳动。因此，有必要对项目中的员工进行培训，只有知道了，他们才能做出贡献。

5.设计评估标准

第六，对一个大型活动的评价要有一个准确的评价标准。评估标准应该在我们计划的时候设计，这样客户在完成这个计划后就可以根据设定的标准进行科学的评估。

动词 （verb的缩写）规划技巧

1.它是创造性活动的亮点

大型活动策划需要创造亮点、高潮，将这个环节设计得更有交流性，这是大型活动创意的核心和关键。

2.要有能表达我们主题的氛围设计

要注意通过场地和氛围的设计带出活动的主题氛围，这一点往往被很多人忽视。他们只考虑某个活动环节的创意，而忽略了场馆的创意。

在策划和实施大型活动的过程中，还有很多技巧可以运用。只要我们不断总结和改进，我们就能创造出越来越多有影响力的大型活动。