如何选择合适的钢格板制造商
对于钢格板购买者来说,他们最不希望遇到的就是不合适或者协调不好的钢格板厂商。交货延误一方面会造成不便,另一方面会影响公司的运营,造成商誉和财务的严重损失。好的钢格板供应商是企业成长的助推器,坏的厂家就像挥之不去的噩梦。大多数采购人员都有与他人见面的痛苦经历,因此选择一个好的供应商成为采购人员的一个重要问题。虽然不缺少运气的参与,但是钢格板厂商的选择可以通过一些考试方向来降低错误选择的概率。
钢格板制造商的选择
由于钢格板产品的毛利逐年降低,客户对钢格板产品、材料和服务质量的要求逐渐提高,企业面临着减少库存和越来越多替代供应来源的共识,企业必须与钢格板制造商一起面临强大的竞争压力。如今,钢格板制造商的竞争不再仅仅是价格比谁低,而是将彼此供应链的性能与谁的速度更快进行比较。因此,在供应链中选择合适的钢格板制造商非常重要。
钢格板制造商选择要点
对于钢格板制造商的选择,采购人员必须及时走访,观察制造商是否有能力执行合同,是否有财务困难,质量体系是否完整,公司的组织和管理是否良好,目前的劳动状况是否稳定。这样就可以保证选定的厂家能够满足公司的需求,能够在适当的时间内以合适的价格和合适的数量向指定的地点提供符合质量要求的产品和服务。
由于中国人一向以节俭为美德,“先存钱后开源”也是一条坚定不移的规则。所以采购是以价格为导向的,这一直是传统公司老板或采购商的优先考虑。然而,随着社会结构的变化和质量要求的逐步提高,价格当然是重要因素之一,质量要求、交货精度、售后服务等越来越重要。因此,越来越多的购买者已经有了总成本的概念,即购买价格与质量、交货时间、数量和服务有着共同的关系。所以有时候价格不是评价供应商的唯一指标。如何在众多钢格板制造商中选择最合适的供应商,以下几种常见的分析供应商的方法也可以为采购人员提供选择的参考:
(a)制造商执行订单的能力
无论值班或销售人员如何推荐自己的钢格板产品或服务,为了了解厂家的真实情况,采购人员都必须亲自拜访。有些钢格板生产厂家在纸面上工作得很完美,但实际走访时,发现一些问题,比如机械设备陈旧、人员素质低、生产线闲置或囤存物料等。因此,现场调查是必要的一步。进行调查时,请注意以下几点:
(a)订单数量和比例
首先要知道的是厂商的整体产能是否能满足公司的需求。购买者购买的数量占厂家的比例是多少?如果采购方采购的总量占供应商的大头,大部分钢格板厂商会全力配合;相反,在订单过多的情况下,采购方要注意厂商是否会牺牲采购方的利益。
收到订单的时间和交货日期
厂家平均多久能收到订单?需要花很多时间跟踪商品吗?钢格板厂家能在期限内发货吗?有足够的设备和能力供应吗?
质量状况
钢格板生产企业使用的机械设备能否达到我们要求的质量和可靠性?有书面记录吗?退货数量是多少?其他同行用什么方式评价自己的素质?
生产率
对于钢格板企业来说,不断追求进步是可持续管理的动力。因此,企业必须不断努力,以实现更高效、更有效和提高熟练程度的三个目标:
1.降低投入成本(如人员、材料、设备等。)效率更高但仍然保持相同的输出值。
2.更有效的是,投入成本保持不变,但生产率和产出增加。
3.提高熟练度,降低投入成本,增加产出。
适应性或灵活性
一般来说,个人和企业都有惰性,讨厌改变,都想维持现状。除非绝对必要,一般员工和个别企业都不习惯,甚至排斥任何改变或改革。但是,这种接受和适应变化的能力对于企业来说是非常重要的!否则,一成不变的公司在思想和制度上往往僵化,难以面对高竞争的频繁变化而被淘汰。
采购人员在评价供应商的“企业柔性”时,可以通过以下两点来衡量:
1.系统:内部组织健全吗?制度是否过于僵化或官僚化?具备应对突发事件的能力2。文化:企业是以客户为导向的吗?你愿意接受改变吗?只有摒弃偏见,尊重客户,才能成为可持续发展的企业。
制造商的客户信息
钢格板企业过去合作过哪些客户名单?有推荐信吗?通过制造商的其他客户数据和查询过去的性能,可以作为质量或服务的参考。
(二)质量保证能力
虽然一些钢格板制造商已经通过了国际标准化组织的认证,但他们可能不能保证产品的高质量。然而,通过质量认证至少可以让人们放心,公司遵循的是经过认证的质量体系,产品更加一致。对于未通过质量认证的钢格板制造商,需要确认是否有质量控制组织和质量手册,质量记录是否完整,是否有检验设备和量具的检验制度,是否建立了标准操作规程,是否实施了质量跟踪计划,以确保采购的钢格板产品符合买方的质量要求。
(3)组织管理
采购的第一对象往往是钢格板厂商的销售业务。如果业务员训练有素,对公司的钢格板产品有充分的了解,了解客户的需求,能给出合适的建议,并承诺按时交货,按期完成,可见公司高层管理和经营的效率。供应商的最高管理层是否承诺将买方视为其主要客户,将影响买方未来接受的服务质量。一般来说,供应商只向其主要客户提供高于标准的服务。如果采购得不到供应商最高管理层的承诺,他们在面临一些意想不到的情况时就无法获得优先考虑的机会。
从钢格板厂家的新旧机器设备及其维护可以看出,管理层重视赚钱的工具和产品的质量,内部管理好坏。也可以参考同行对这家钢格板厂商的评价以及在行业中的地位。对顾客满意度的认知,对采购物资来源的掌握,生产控制的电脑化,也是评价厂商内部管理的重要指标。
(4)劳动状况是否稳定
当钢格板厂员工的平均年龄和资历偏高时,虽然反映员工离职率低,但相反,也可能说明无法吸引年轻员工加入,缺乏新技术、新概念的引进。采购人员必须能够判断一些异常现象。钢格板厂员工的工作态度和培训会直接影响到产出效率,这一点可以在现场考察时观察到。另外值得注意的是钢格板厂家是否有工会,是否会对以后的投料产生影响。
(5)拜访供应商的注意事项
采购人员决定参观时,应注意以下几点:
a)设定目标:提前设定目标非常重要,因为你在拜访厂家时可以获得最直接的第一手信息。比如机械设备、技术水平、员工素质、工作态度和士气,以及厂商与公司合作的意愿等。
b)成本考虑:进行一次现场勘察的成本可能不低,只需要锁定几家最有可能与之合作的钢格板厂商即可。
c)小组成员:除此采购人员外,需求单位的工程师和品控部门的质保人员应为测量小组成员。
总结
一个好的钢格板制造商必须诚实公平地对待他的客户、他的员工和他自己。拥有合适的设备和工艺,提供满足客户对钢格板质量、数量和交货时间要求的材料。良好的财务状况和合理的销售价格。管理方针是不断追求进步,不仅仅针对产品本身,更要改进制造工艺。明白只有保证客户的最大利益,才能保证企业本身的利益。
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