改善提案 全面质量管理之改善提案

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1.概观

改进建议活动是指导和鼓励员工积极提出和实施任何有利于提高企业业务质量和管理水平的创新建议、改进意见、发明创造的活动。

2.目的

A.提高质量，降低成本，提高效率，改善环境；

B.持续实施现场工作改进活动；

C.激发和提高员工的改进意识和能力。

3.条款

姓名

定义

改进建议

找出工作中存在和隐藏的问题(或不便)，同时构思解决方案或建议，报相应人员确认，确认后再引入实施。这个过程叫做改进建议

4.内容

4.1责任

4.1.1公司负责人:提出改进建议并协助改进建议的推广；

4.1.2工程部:IE收集并初步审核改进计划，总结改进前后的数据，检查改进后的真实性，计算改进节省量；

4.1.3质量部:质量数据的统计和确认；

4.1.4生产部:生产数据的统计和确认；

4.1.5运营部:产品生产数量供应；

4.1.6采购部:设备、材料等费用按单价提供；

4.1.7会计部:对改进后的成本节约数据进行复核；

4.1.8总经理办公室:完成《改进建议报告》并给予奖励回复。

4.2.如何提出好的建议

4.2.1什么是好的提议？

在4.2.1.1好的提案一定是有价值的提案，也就是对公司直接有利的提案；

4.2.1.2好的提案必须包含可遵循的具体实施内容，而不仅仅是希望或想法；

4.2.1.3好的提案必须能够解决当前的问题或提高工作效率；

4.2.1.4好的建议必须实际上改善公司的运营模式、技术、产品、管理体系或公司政策。

4.2.2如何找到好的提案

4.2.2.1的不断观察和挖掘是唯一的秘密。多看！多听！可疑！多想！多做！不要安于现状，时刻观察思考:有什么需要改进的地方吗？应该如何改进？

4.2.2.2对每一项工作或行动都表示怀疑，并从多个方面进行了深入观察。

4.2.2.3抛开传统习惯、思想和做法；

4.2.2.4收集了大量相关的专业信息；

4.2.2.5灵机一动或豁然开朗时想到的东西必须立即写下来；

4.2.2.6，想想看！可以省略或简化不必要的动作或文档吗？有什么更简单实用的工具或方法可以简化工作？

4.2.3可用于查找的方法

4.2.3.15W2H

4 . 1 . 3 . 1 . 1什么目的:你想解决什么问题？

4 . 1 . 3 . 1 . 2为什么:为什么要解决这个问题；

4 . 1 . 3 . 1 . 3何时:何时开始；

4 . 1 . 3 . 1 . 4地点:在哪里做；

4 . 1 . 3 . 1 . 5谁负责:每个责任由谁负责；

4.1.3.1.6How方法:用什么方法求解；

4 . 1 . 3 . 1 . 7多少钱:费用是多少？

4.2.3.2避免不必要的浪费

4.1.3.2.1过量废物；

4.1.3.2.2处理废物；

4.1.3.2.3加工本身的浪费；

4.1.3.2.4库存浪费；

4.1.3.2.5行动的浪费；

4.1.3.2.6制造不良造成的浪费；

4.1.3.2.7等待的浪费；

4.1.3.2.8管理的浪费。

4.2.3.3眼睛的管理

4.1.3.3.1整理和整改；

4.1.3.3.2写出标准操作，然后尝试提高标准。

4.3.建议中的注意事项

4.3.1如果几个人提出内容相同的方案，第一个优先。

4.3.2提案由多人共同提出的，奖金由共同提案人分享。

4.3.3建议的采纳不包括众所周知的事实或正在改进的相同内容。

4.3.4无论提案是否被采纳，都应通知提案人，未采纳提案的提案人的姓名将予以保密，不予公布。

4.4.提案系统的范围

4.4.1从小零件到大机器，从小行动到操作程序或行动程序的改进，小系统到公司整体操作方法，所有对公司有利的建议都被接受。

4.4.2制造技术的操作方法、操作程序或行动程序的改进。

4.4.3工厂和机械布局的改进。

4.4.4质量的改进、缺陷产品的预防或改进。

4.4.5改进原材料、材料和产品的搬运、储存和控制。

4.4.6机械设备和工具部件的新设计和维护方法等改进项目。

4.4.7缩短制造时间，提高生产效率。

4.4.8工厂安全和环境卫生的改善。

4.4.9产品包装技术的改进。

4.4.10促进人际关系，激发工作意愿，提高福利和工作效率。

4.4.11简化业务，提高数据处理。

4.4.12与降低成本和费用、提高效率和促进合理化有关的其他事项。

4.5.改进提案报告表格

4.5.1见附件一

4.6.提案审查

4.6.1审查建议书:应及时审查审查建议书。技术和专业建议应仔细审查，并与其他有关部门密切协调。建议书中应详细记录问题点和具体实施方法。有些员工不擅长表达自己，所以他们应该与提议者进行深入的审查。为了完善和公平，我们应该在复习的时候尽可能多地听取意见。为了有效地实施提案制度，我们必须站在员工的立场上思考，以获得他们的信任和支持。为了确保公平和公正的职位，提案活动的记录应予以保存和记录，以便员工感到他们的提案得到了重视、仔细评估和满足。

4.6.2※补充信息:以下建议不予接受:

(1)劳资协议、员工福利、竞赛或特别活动、广告、销售和经销商关系、公共关系、娱乐节目和政策事务

(2)相关专利权

(3)相关法律的解释

(4)重复建议

4.7.提案奖励

4.7.1计算节余金额:节余金额由IE计算，其他相关单位确认，最后由财务部门审核。节约金额包括改进时间、材料、机械设备、开发费用的减少，奖金金额根据节约金额确定。

4.7.1.1中储蓄金额的计算公式:

1.时间类=(机器节约时间*(可变费率+固定费率)+人工节约时间*人员费用费率)*产品数量；2.材料类别=(原价-提价)*产品数量；

3.费用类别=原始费用-改进费用；

4.质量类别=(提高产量-原始产量)*单价*产品数量。

4.7.2无法计算金额:对于安全、维护、质量改进和操作简化的建议，很难衡量节省的金额，但显然它们给公司带来了好处。

每个提案都有价值。※.就发起人而言，该案是在相信有一定价值的情况下提出的。所以要有积极的态度去认识它。

公司感兴趣的提议当然可以衡量。※.应该按照这个信念来评价。如果对价值评估有所犹豫，应与主办部门相关人员交换意见。

4.7.3奖金数额:采用该方案的收益可以计量时，奖金数额为储蓄总额的1%。奖金在提案通过实施后3个月内发放，最高奖金5000元。

在一个通货膨胀的年代，根据现状调整奖金数额是可取的。※.当实施结果相当有效时，要加奖金，尤其是可以获得专利权的建议。

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