语音汇报工作被批 被骂原因是这样让人惊愕

为了弥补中文输入缓慢的缺陷，

微信有了发送语音消息的功能，

它的出现确实让信息发送者方便了不少，

但是，

却未必是一个能让所有接收者都舒服的选择。

最近，

重庆小伙张珂就因为使用这一功能，

被领导要求重发文字版，

事后还被公开批评“工作态度有问题”，

这让他郁闷不已。

张珂今年27岁，

在重庆渝北一家微企孵化园的公关部上班，

“我们部门主要负责孵化园里的组织、

宣传、统筹、策划等工作，事情比较繁琐，

时常需要向领导请示和汇报，

再根据指示进行下一步工作。”张珂说，

前不久，孵化园内有一家公司研发出新产品，

需要对外发布和吸引投资，

主管便安排他来协助跟进。

张珂说，接受这个项目后，

自己想到了什么点子，或是有什么情况，

就直接给主管发送微信语音消息，

两天来发了六七条。

第一天，主管收到语音消息后回复了一句“好”，

第二天他又发了四条语音消息，

而领导回了一句“在开车，发文字”，

每条语音消息为10秒~35秒不等。

张珂说，

他按照要求转化为文字消息重新发送后，

以为此事翻篇了，没想到，

4月初的时候园区开总结会，

主管在会议上突然提到工作态度问题，

并翻开自己的手机微信称：

“看，这是有的同事给我发消息汇报工作的情况，

一大段一大段的发语音消息，

难道就不能发文字消息吗?会浪费很多时间吗?

总之，我认为这样显得态度很是不端正。”

张珂当时脸都羞红了，

因为主管打开的正是他和主管的微信对话框。

主管还宣布，

以后汇报工作仍可以使用微信，

但一律以文字的形式。

对此，张珂的主管付女士表示，

她只是想强调一下态度问题。

其实不止张珂，

她时不时都会收到一些下属通过语音汇报工作情况，

只是像张珂连续长语音让她不能接受。

付女士说，

有时候受环境限制或是对方语言表达能力的问题，

需要反复听几遍才能理解其意思。

此外，语音虽然可以翻译成文字，

但翻译出来时常有误，

更何况重庆话不支持语音翻译：

“所以就觉得在工作中的交流，

使用文字表达显得态度和效果更好。”

曾经有一篇叫做

《工作发语音消息真的很讨厌吗?是。》

的文章中写道，

应该谨慎选择工作交流模式

壹|你浪费了对方的宝贵时间

中文文字输入缓慢，但表达效率极高，正如中英文的图书，中译本总是更薄一些一样。

所以同样的一段微信信息，你输入文字的时间较长，但对方理解的速度更快;你录入语音的时间较短，但对方的理解时间大幅增加——于是你为了自己的便利，浪费了对方宝贵的时间。

“方便自己麻烦别人”是语音消息的事实，无论你的上级还是同事，都不太会喜欢和这样自私的人共事。

贰|语音消息的正式性不足

当你张嘴时，你总有一些口语习惯会不假思索地带入。你或许明明在谈论一件重要的公事，需要简洁高效地传达，但是口语往往会导致同样的内容用更长的时间才能说完。

而且使用语音，就不如文字输入有足够的时间推敲，一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成误解。虽然微信拥有撤回的功能，但是「撤回」在工作交流尤其面对客户时，恐怕是一项更没有礼貌的操作。

叁|语音消息无法复制转发

语音消息是无法被转发的，因为微信认为语音属于私人而非工作范畴，不应让第二个人阅读。

但是在职场上，首先很多微信消息可能需要在本地备份。那么尤其在电脑版微信上，我们可以直接用鼠标复制到文字信息，大大提升工作效率。

其次，很多微信交流内容并不一定只和两人有关，就像大多数工作邮件都会牵涉到抄送一样。有时候1)我们需要把文字内容转达给第二个人 2)我们需要把两人直接对话作为某种佐证。

那么无论是逐条转发还是长按后的合并转发，都需要以文字内容为前提。语音消息在这种情况下就造成了无法回避的严重障碍。

肆|语音消息难以回溯查找

如果有人给你发了连续一屏幕的语音工作内容，当你想回溯收听加强印象时候你就懵逼了。

这些语音紧紧排列在一起，你1)无法搞清你需要的某一段信息在哪里 2)它们已经无法自动连续播放 3)无论哪一段你都得从头开始听 4)以后想通过微信搜索这些信息你根本找不到。

伍|语音消息播放机制有缺陷

虽然语音可以做到未读红点连续播放，但是在连续播放时，如果一条新语音收到它却无法继续播放。于是你不得不把手机从耳边移开，重新点击。倘若职场上大量发送语音消息，这种操作就会反复牵涉，令人心生不快。

加之语音消息极易中断，无论是电话接入还是临时切换其他窗口。甚至它无法像音乐那样，在退出聊天窗口回到好友列表时继续播放。

语音信息需要专注地听，

对于大脑加工信息也提出了更高要求。

所以看到语音消息，

我们难免会感觉很有压力。

因此，需要用语音沟通之前，

建议先想一想，对方在做什么，

发语音会不会太冒昧，

或是会先问一问，你现在是不是方便听语音?