你每天发多少封电子邮件?你每天收到多少封电子邮件?
据统计,全球平均每秒发送240万封电子邮件!
电子邮件可以说是马斯洛理论在职场的基本需求。
你有没有想过为什么在填写“主题”的对话框前的“收件人”下面会有一个“抄送”?
收件人、抄送人和机密发送人何时使用哪一个?
收件人:意思是你希望对方回复或采取行动
抄送:意思是你只要让对方知道就行了
秘密传送:如果有多个电子邮件对象,并且不允许他们共享电子邮件,将使用“秘密传送”功能
看似简单的“收件人”、“抄送”和“机密送达”的区分,就能体现出你的职场礼仪和职场敬业精神!
二、如何设置“邮件是否可以回复”权限
第一步:点击“选项”>:“权限”;
第二步:从下拉菜单中选择要设置的权限,如-不转发、不“全部回复”等。;
三、如何设置邮件定期发送
我猜你一定有过这样的经历:工作到很晚写一封邮件,马上发出去,会影响同事休息(尤其是收件人很多的时候),早上九点就想发,但是又怕早上忘记。
此时可以使用“定时发送”功能,在Outlook中称为“延迟送达”。
第一步:点击“选项”:“延期交货”;
第二步:在对话框中设置“交货时间不早于”:填写日期>:填写时间
第四,如何跟踪邮件的阅读和发送状态
第一步:点击“选项”;
第二步:选择“请求送达回执”或“请求已读回执”,送达或已读状态将反馈到您的邮箱:
5.如何撤回错误的邮件
一封邮件出了问题,才发现发出去的时候,后悔了......
停下!邮件可以撤回,不用后悔!
如果收件人没有看过这封邮件,通常可以成功撤回,然后再次更正,然后再次发送~
第一步:打开要召回的邮件
第二步:在这封邮件下面选择“规则”:“撤回这封邮件”
*注意:
如果在收件人阅读邮件后执行该操作,撤销将失败;
发送方可以收到“撤销失败”的系统通知,反之,发送方会收到“撤销成功”的通知!
今天就到这里。我们讨论了职场邮件中的两个礼仪,并学习了五个技巧。
下次见!
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