人工成本的会计处理和税务处理,以及会计难点三个问题的分析!
税法修改后,劳务费将与工资、报酬、特许权使用费合并,按年征收,作为综合所得征税。
相对于工资,人工成本要琐碎混乱得多。以下是人工成本的会计处理和税务处理中最常见的三个问题。
第一个问题,人工成本和工资有什么区别?
两者真的可以分的这么清楚吗?企业雇佣研究生工作支付的劳动报酬是劳务费还是工资?雇佣退休人员怎么办?雇清洁工怎么样?
在大多数人的心目中,可能会认为人工成本是零星的人工收入。如何定义「零星劳动」?很难说用工作时间来定义,用报酬多少来定义,或者用是否签订劳动合同来定义是准确的。
如果按时间来定义,企业聘请大学教授做顾问,可能要按月支付几年的报酬。在金额上,工资金额可能小,劳动报酬金额可能大。定义是否签订劳动合同是不合理的。一些单位为了避免给低端员工社保,以人工成本的名义给他们发工资,不符合劳动法。
我觉得人工成本和工资的区别可以分两步来定义。首先确定原则。如果纳税人有多个劳动收入,他最多只能把其中一个收入当做工资。然后区分主次。如果员工有单位支付工资和缴纳社保,这个单位可以认定为“主人”;其他单位有兼职的,兼职的认定为“次”。“师傅”支付的劳动报酬是工资,“副师傅”支付的劳动报酬是劳务费。
有一种特殊情况可以灵活处理,当兼职是有偿劳动。如果在集团或系统兼职,可以合并两个或两个以上的劳动报酬进行工资待遇。
第二个问题,劳务费怎么代扣?
相信大家都明白,用人单位(单位)需要提前代扣或者代扣劳务费的税款。现实中令人讨厌的情况是在劳动报酬中约定税后报酬。这意味着在向个人支付劳动报酬时,需要将税后金额还原为税前金额,然后进行代扣代缴。
走过这条弯路,很多企业的老板难免会觉得这样加重了企业的税负,不愿意吃这个“亏”。如果老板不想“吃亏”,会计应该会不解。人工成本不交税,直接处理,企业有税务风险;如果不处理费用,只能在“其他应收款”科目亏损,会导致公司资产虚假,潜在亏损。
第三个问题,要不要拿劳务费发票?
没有发票,人工费可以在企业所得税前扣除吗?有一点是明确的:没有发票的大额人工成本存在税务风险,税务可能不允许企业在所得税前抵扣。
至于人工成本小,要发票是不是有点难?毕竟代税务机关开发票费时费力。根据税务解释,个人小额零星劳务费用根据税务机关出具的发票或收据、内部凭证税前扣除。
对于小额零星劳务费用,税务不必使用发票作为证据,可以使用内部收款凭证,但应写明个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
判断小零星人工成本的标准是什么?参考依据是不超过增值税相关政策规定的起征点,一般一次不超过300-500元,每月不超过3万元。本标准会随时间灵活变化,以最新税收政策或税收解释为准。
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