这是对excel问答、老徐相声粉丝提出的优秀问题的疑问。希望能对所有看这篇文章的读者提供帮助。

一个学校教师粉丝的问题

如何制作学生的临时学生证?管理层已经获得了学生个人资金:姓名、学号、照片(文件名有规则,可以识别)等,如何用最简单的方式设计?

(以下使用邮件合并模型说明概念)

本例中的路径为“D:\temp”,文件名为“2c.jpg、2d.jpg、2h.jpg、2s.jpg”。

在Excel工作表中填写以下数据:(请特别注意在此处将路径' \ '更改为' \ \ '。)

在Word文件中创建邮件合并的主文档,开始邮件合并,选择数据源作为上一个Excel工作表,并插入“学号,名称”字段。

然后插入IncludePicture字段

出现错误信息: (先忽略)

按Alt F9键(切换字段显示),并将插入点移到IncludePicture后面。

插入另一个字段MergeField。

再次选择数据源中的字段。

结果如下:

接下来,按Alt F9键(切换隐藏字段)。选择结果预览,如下图所示。

将插入点移动到错误消息中,然后按F9键显示照片。

如果选择了“完成邮件合并”,请执行以下操作:

结果是否不如预期(照片不以名称表示):

不要担心。按Ctrl A键,选择所有内容,然后按F9键进行修改。正确的结果如下:

在做上述练习的时候,你会想把一张A4纸打印出多张学生证,然后分成小学生证,节省纸张。(莎士比亚)。

首先,在每个单元格的大小与所需学生证大小相匹配的文件上填表格。

然后按照上述步骤为第一个学生生成邮件合并结果。

然后,将第一个单元格的内容复制到其他每个单元格,并在第一个单元格以外的单元格之前添加规则Next Record。

合并完成后,如果全部选中并按F9键,则每个学生的个别资料将显示在同一页的表中的每个单元格中。

您还可以阅读这句话的内容,了解Word邮件合并功能如何应用于实际工作。

请不要再手动输入客户名称!Word Excel会自动发送自定义电子邮件

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