这是对excel问答、老徐相声粉丝提出的优秀问题的疑问。希望能对所有看这篇文章的读者提供帮助。
一个学校教师粉丝的问题
如何制作学生的临时学生证?管理层已经获得了学生个人资金:姓名、学号、照片(文件名有规则,可以识别)等,如何用最简单的方式设计?
(以下使用邮件合并模型说明概念)
本例中的路径为“D:\temp”,文件名为“2c.jpg、2d.jpg、2h.jpg、2s.jpg”。
在Excel工作表中填写以下数据:(请特别注意在此处将路径' \ '更改为' \ \ '。)
在Word文件中创建邮件合并的主文档,开始邮件合并,选择数据源作为上一个Excel工作表,并插入“学号,名称”字段。
然后插入IncludePicture字段
出现错误信息: (先忽略)
按Alt F9键(切换字段显示),并将插入点移到IncludePicture后面。
插入另一个字段MergeField。
再次选择数据源中的字段。
结果如下:
接下来,按Alt F9键(切换隐藏字段)。选择结果预览,如下图所示。
将插入点移动到错误消息中,然后按F9键显示照片。
如果选择了“完成邮件合并”,请执行以下操作:
结果是否不如预期(照片不以名称表示):
不要担心。按Ctrl A键,选择所有内容,然后按F9键进行修改。正确的结果如下:
在做上述练习的时候,你会想把一张A4纸打印出多张学生证,然后分成小学生证,节省纸张。(莎士比亚)。
首先,在每个单元格的大小与所需学生证大小相匹配的文件上填表格。
然后按照上述步骤为第一个学生生成邮件合并结果。
然后,将第一个单元格的内容复制到其他每个单元格,并在第一个单元格以外的单元格之前添加规则Next Record。
合并完成后,如果全部选中并按F9键,则每个学生的个别资料将显示在同一页的表中的每个单元格中。
您还可以阅读这句话的内容,了解Word邮件合并功能如何应用于实际工作。
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