详细使用excel数据细分

数据分割的一般功能包括:日期格式转换、规则数据分割、固定宽度数据分割。这篇文章详细介绍了Excel快速填充以及文本和数值的交换。

软件演示版本:Microsoft Excel2019

快速填充

下图所示的数据必须将邮箱前缀和注册地址分开,并且可以使用Excel2016版或更高版本的快速填充功能。

程序:

B2单元格输入657425254(A2单元格@前面的内容),C2单元格输入@后面的内容,鼠标光标放在B3上,按CTRL E即可。按CTRL E快速填充,就像鼠标光标位于单元格C3中一样。

有规律的数据分类

要将列A第1列中的数据拆分为多个列,可以使用“数据”下的列,如下图所示。

观察A列数据,其中姓名、职位和电话用逗号分隔,使用数据分类功能时可以使用分隔符选项。

具体程序:

选择要分割的单元格区域A2:A6,如下图所示。再次单击“数据”-“列”,在弹出对话框的第一步中选择“分隔符”,单击“下一步”按钮,在第二步中选择分隔符“逗号”,然后再次单击“下一步”按钮。步骤3,分割的列

转换日期格式

许多系统导出到Excel的日期可能是20210115格式,该格式是错误的。在Excel中,格式必须为2021/1/15。通过数据分类,可以轻松解决日期格式错误的问题。有关步骤,请参阅下面的移动图

文本和数值的直接交换

下图中显示的数据在某种意义上不是实际的文本类型,因为您已经为输入的内容将单元格类型更改为文本。在VLOOKUP中查找内容时,通常找不到内容。通过分裂,可以直接在数字和文本之间转换。

有关转换步骤,请参阅下面的动态图。转换为文字时,储存格左上角会出现绿色三角形,表示储存为文字的数字。

没有分割符号的数据列

如果数据是一系列内容,中间没有拆分符号,则拆分时必须使用固定宽度,在步骤2中设置拆分位置,如果拆分数据是一系列数字,则必须在步骤3中将类型更改为文本。

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