【excel怎么编门牌】手工输入要求人命太多了！聪明的人都会玩这几个懒惰的绝技

使用Excel表时，通常需要生成一系列数据，包括10、20、数百个。如果还需要一个手动输入。

这样不死就能消灭一半的生命，但活着不是这样做的！所以，熟练掌握数据生成技术，对于每天与数据、表格打交道的“表哥”、“表哥”来说，就像吃饭的人一样重要。

LoveHotel共有18层，每层有69个房间的任务。现在需要登记每个房间号码的信息，如何不手动输入每个房间的门牌号而自动生成？

想试试自己excel基本功的成色吗？不经手挑战，对照后面的思维方式进行解释。

在Excel中，解决特定数据问题通常有两种以上的方法。为了便于阐明原理，我先简化一下事例。学习思考和方法，遇到类似的数据生成问题，都可以很好地解决。

每层有四个房间。可以通过以下两种方法解决此问题：

01函数公式法

使用函数公式是一种很好的方法，只要写清楚后立即向下填充公式，就可以自动生成。(威廉莎士比亚，泰姆派斯特，函数，函数，函数，函数，函数，函数，函数，函数，函数，函数。

特别神奇，不是吗？想知道函数公式是怎么样的吗？向下~

从第二行开始自动生成门牌号的完整公式如下：

=int ((row () 2)/4) * 100 mod (row () 2，4) 1

看到这样的公式让人头晕

为什么这个公式可以自动增加门牌？

如果每层有2套房或3套房该怎么办？

函数公式法很好，但操作简单，可以拖到最后。但是，如果不理解分析函数公式的结构，掌握每个函数的具体含义，如果数据发生变化，不知道该怎么开始。

02自动填充方法

自动填充方法操作起来很麻烦，但只要了解Excel所需的基本任务，就可以提供极大的灵活性。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，自动填充，自动填充，自动填充，自动填充)

事先准备好楼层号和房间号两列数据，就可以通过以下方程得到门牌。

房子号码=楼层号码*100房间号码

25&index=8" width="249" height="344"/>

所以门牌号问题变成了 3 个小问题：

❶如何自动得到4个一组的层号

首先先用自动填充法生成一组楼层号，即 1-6 （假设总共 6 层楼）

然后选中这四个序数，在下方复制粘贴生成另外 3 组相同的数据，得到 4 组楼层号（一层楼有 4 个房间）。

对层号按升序排序，将同一楼层的数字排到一起：

❷自动得到从 1-4 循环的房号

自动填充得到 1-4 的房号，选中 4 个数向下填充。

选择填充选项为【复制单元格】，得到循环房号：

❸公式计算出门牌号

03 其他小伙伴的解决方案

秋小叶把你们每一个人的答案都赞了一遍~

实际上，不管多的复杂函数公式，都可以逐段拆解。只要搞清楚思路和原理，函数公式就没有那么难。此公式由 3 大块构成：

利用ROW、INT、MOD三个函数，自动批量生成序数是函数高手最常用的技法之一。

例如，Mod 常用于生成按规律循环的数据、用于条件格式中隔 N 行填色（本质还是生成循环数）。关于隔 N 行自动填色，以后有机会再详细说道说道。如果你感兴趣，可以在评论区留个言，秋小叶会把它提升优先级哒~

函数公式一次性解决问题，但是要调试，不容易理解和变通。自动填充法，运用的都是最基本的操作组合，简单有效，但是操作起来相对麻烦。

但不管用哪一种方法，归根结底都是一个思路，就是：拆！学会把大问题拆解成小问题，你学过的那些看似用不着的小技巧才能派上大用场。

点击下面的专栏卡片，一课就能学会Word、Excel、PPT哦~

大家觉得在 Excel 里

最让人揪心的是操作是什么呢？

欢迎在评论区聊一聊~

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