如果要编辑专业的长文档或写论文时解释文档中的某些单词或参考参考文献,可以插入脚注和尾注对文本进行注释。因此,这是Word中更常用的功能之一。具体是如何工作的?接下来,我们一起看一看!

01、脚注和尾注差异

Word脚注和尾注是对文本的附加说明,包含两个相关部分:注释标记和相应的注释文本。脚注通常位于页面底部,可以用作文档某一部分的注释,例如添加到一篇论文第一页底部的作者情况介绍。尾注一般在文件末尾,列出引文的出处等。

02,插入脚注和尾注

将鼠标光标放在Word文档中要插入脚注和尾注的位置,然后单击“引用”-“脚注”组中的“插入脚注”或“插入尾注”按钮,将上标“1”自动插入到文本中,光标将自动移动到页面底部或文档末尾

03、脚注和尾注编号格式更改

如果不喜欢添加的脚注尾注编号1格式,可以更改格式。

单击“参考”-在“脚注”组右下角的“展开”按钮、“打开”脚注和尾注对话框以及“编号格式”下拉列表框中选择所需的编号样式,然后单击“确定”按钮进行更改。

04、如何在脚注和尾注中添加[]

在许多文件中,您会看到许多具有方括号和[1]样式的注脚编号样式。如何设置?

按Ctrl H键替换“对话框”,将光标放在“查找内容”文本框中,单击“更多”按钮,单击“特殊格式”按钮,然后选择“显示脚注”选项。“查找内容”文本框中将显示“f”(表示脚注的标记符号)。然后,在“更改为”文本框中输入“[]”(表示将方括号连接到内部内容),并单击“全部更改”按钮,脚注编号中将成批添加方括号。

提示:如果在尾注上粘贴[],请在“查找内容”列中输入“e”(输入shift 6)。

05、脚注尾注相互转换

有时需要将脚注转换为尾注。

[参考]-单击“脚注”组右下角的“展开”按钮、“打开”脚注和尾注对话框,单击“转换”按钮,然后在打开的“转换注释”对话框中选择“将所有脚注转换为尾注”单选按钮。

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