【同名word被替换怎么恢复】Word撤消、重做和重复、清除所有格式等操作技术

无论做什么事，总有错误的时候，编辑Word文件也一样，犯了错误的时候要撤回或复原。有时可以多输入几个单词。此时必须取消。某些不应删除的内容有时会被删除，因此必须恢复。

需要注意的一点是，恢复和重复使用相同的按钮(图标)。如何分辨呢？这要根据具体情况撤回，然后在觉得有什么不对劲的时候恢复。(威廉莎士比亚，温弗瑞，)如果你需要再做一件事，比如反复输入文本，在这种情况下，就是重复。我们来看看具体情况。

一、Word 2016撤消工作

1.如果在文档中输入“取消Word 2016”一词，结果将再输入“文档”两个词。

2.现在要去掉“文件”一词。此时可以使用“撤消”。单击左上角快速访问工具栏上的“撤消”图标(箭头指向左侧的图标)。如图1所示。

图1

3、一次撤消一个单词。

4、要一次撤消多个操作，请单击“撤消图标右侧的小三角形”，弹出菜单如图2所示。

图3

5.将鼠标移到要撤消的最前面的动作上，将选择此后的所有动作(请参见图4)。所有选定的任务将一次撤消。

提示：“撤消”还可以通过按快捷键Ctrl Z一次撤消一个操作，如果撤消的操作较少，则按快捷键会更快。

二、单词2016恢复工作

1.如果要重新还原上面取消的“文档”，只需单击快捷方式访问工具栏上的“恢复”图标即可。

2、如图4所示，每次单击时恢复一个单词。

图4

提示：即使按快捷键Ctrl Y，恢复操作也会更快。

三、Word 2016年经常性工作

1.如果在“Word 2016撤消文档”后面再输入两个单词“重复”，则“撤消”图标将更改为重复任务。

2、每次点击图标时，重复输入“重复”一词，如图5所示。

图5

3、也可以按快捷键Ctrl Y完成。

上面的示例只是输入字符的示例，但其他操作(如填充颜色、文本对齐、绘制表、插入形状图片等)也是相同的撤消、恢复和重复方法。

二、清除所有格式

创建文档后，如果不符合要求，则必须清除所有样式。也就是说，必须清除所有格式。我该怎么办？考虑到这种情况，Word特别提供了所有格式清除功能。只要单击“清除所有格式”，所有选定的文本都将清除所有格式。不管是设置字体大小还是使用了艺术家效果，都将恢复为朴素的圆形。

在Word 2016中，有两种清除所有格式的方法。一个是清除功能区上的所有格式图标，另一个是“样式”小窗口中的“全部清除”选项。下面介绍了这两种方法。

一、Word 2016清除所有格式方法1:清除功能区图标

1、选择要清除所有格式的字符(例如Word 2016入门教程)。

2.在“开始”选项中，单击“带红色扫帚的A”图标。《Word 2016入门教程》之前设置了多种格式。现在，所有格式都被清除了，变成了图6所示的不起眼的小字。

图6

3.再次查看清除一页上所有格式的情况，然后选择一页上的所有字符。

4、再次单击“清除所有格式”图标，将清除选定页面上的所有格式，如图7所示。

图7

注意：如果选择一个文档的所有页面并清除所有格式，则在清除所有格式之前要小心，因为保存关闭的文档后将无法再恢复。或者，备份一份后清除所有格式，这样在清除错误时就不会出现不必要的问题。

二、Word 2016所有格式删除方法2:清除“风格”小窗口。

1.在“开始”选项中，单击样式右侧的坡度箭头以打开样式小窗口(或同时按住altctrlshift键)。

2、选择要清除所有格式的字符。例如，如果选择一页并单击“全部清除”(clear all)，则选定页面的所有格式都将被清除，如图8所示。

图8

3.这里的“全部清除”与方法1中的“清除所有格式”产生完全相同的效果，因此可以根据喜好进行选择。