文|明哥,前麦肯锡战略顾问、埃森哲管理顾问、喜欢用思维导图结构制作PPT的老司机,欢迎关注。一起成为了职场精英。

1、将文本转换为SmartArt图片

将游标移至文字方块内,按一下滑鼠右键,然后选取转换为SmartArt。

2、大量导入图片。

您可以插入相册、创建新相册、选择文件/磁盘并大量导入。

3、从PPT中大量提取图片、音频、视频等媒体文件。

PPT文件的扩展名为“.从pptx '到'。更改为“rar”,然后解压缩rar文件并打开ppt\media文件夹,即可复制所需的照片、音频和视频文件。

4,神奇的F4。

Office有一个母牛快捷键F4,用于重复前面的步骤。例如,在上一步中,如果将字体颜色设置为红色,选择任意文字,然后按F4键,则选定的文字将变为红色。

5、确保每页PPTPPT具有相同的徽标。

方法不是在每个页面PPT上粘贴徽标,而是添加到主页上,使每个页面PPT的相同位置具有相同的logo。

6、默认文本框,设置矩形样式

选择文本框、矩形框后,设置所需的字体、大小、颜色、底纹等效果,然后右键单击文本框、矩形框并选择“设置为默认格式”。

7、将所有字体逐个替换。

只需依次单击“开始”、“替换”和“替换字体”,然后选择要替换的字体即可。例如,用微软雅黑这样的非SERELEF字体替换等值线、楷书等SERELEF字体,PPT会更漂亮。

8、增加取消阶段的数量,为自己准备后悔药

方法:依次单击文件、选项、高级、撤消步骤数,然后将默认的20步撤消步骤数更改为100,提供100次后悔机会。

9、隐藏有用但不想播放的电影

有些电影对你有用,但放映的时候又不想播放。右键单击这些电影,然后从弹出式菜单中选择“隐藏幻灯片”即可。

10、动画片也可以刷。

动画笔刷和格式笔刷一样方便,可以复制动画效果,和格式笔刷一样,双击动画笔刷可以多次刷。

11、禁止一键动画。

如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果,只需单击一下即可删除所有动画效果。

点击反映幻灯片、设置幻灯片放映、选择不带动画的放映、取消选择不带动画的放映等即可下次再播放。

12.取吸管的颜色,向喜欢电影中颜色的任何地方订购

只需在字体颜色、边框颜色、填充颜色等下拉框中单击滴管按钮即可。

13、单按钮对齐对象

通过选择多个对象、格式、对齐、选择所需的对齐方式以及垂直或水平对齐,可以获得多个对象之间的距离一致性。

14、幻灯片组管理

分组也称为部分,相当于文件夹。右键单击要分组的幻灯片并选择“新建节”的优点是,可以将各种主题内容合并到一个节中,以便于操作。

15、删除图片背景。

单击图片,在图片格式中单击颜色下拉框,然后选择“设置透明颜色”

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