【wps的word怎么高级筛选】高级过滤表、合并表、减少表处理任务

今天，我们将介绍WPS中最受欢迎的两个表单功能：合并表单和高级过滤表单。

这一切实际上是事半功倍的功能，一定要掌握！

第一，合并表

如果需要将多个表的内容合并到一个表中，很多人使用复制和粘贴的方法。

粮食数量少的话，影响可能不大，数量多的话，“合并粮食”功能可能会发挥得很大。

下面显示了如何快速完成多表合并。

温馨提示：如果用手机看不清照片，可以用收集文章的电脑看。

使用程序

打开需要合并的表

(不需要全部打开。两个中的一个就可以了。）

按一下工具列「资料-合并表单」

根据需要选择其他合并选项(详细说明见下文)

“添加文件”打开需要合并的其他表单

选择要合并的图纸

[开始合并]

不同的合并选项具有不同的功能，下面将详细说明。

图纸，表示表中的图纸。

工作簿是指不同的表。

1

将多个工作表合并到一个工作表中

此选项将所有选定表中的所有图纸合并到一个新表中的图纸中。

最后，多个工作表的所有内容(包括所有表标题)都将显示在一页上。

例如现有的5月健身和零食情况表、6月健身和零食情况表等。

要将所有内容呈现在一张表的一张表上，减少切换表的苦恼，必须选择“多个工作表，合并到一个工作表中”。

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2

合并多个工作簿中同名的工作表

此选项从不同的表合并同名的表，将不同名称的表并排放置，最后在一个新表中形成多个表。

例如现有的5月健身和零食情况表、6月健身和零食情况表等。

我想观察最近两个月的零食情况和最近两个月的健身情况。

然后，如果选择“合并多个工作簿中同名的工作表”，将出现5月6月小吃情况和5月6月健身等两张床单的新表格。

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2

多个工作簿合并到一个工作簿中

此选项会将其他表格中的所有表格并排放置在新表格中。

遇到Sheet等名称时，用xx、xx(1)和xx(2)进行区分。

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比如，高三年级30个班的期末考试排名表交上来了，年级主任想迅速把30个表格浓缩成一个表格发到年级群。

此时就应该选择“多个工作簿合并成一个工作簿”，将30个表格变成1个表格里的30个sheet。

二、表格高级筛选

表格筛选是大家工作中经常要用到的功能。

绝大多数人对表格筛选的了解还停留在基础的筛选关键词和排序。

为了方便大家理解，本文选用了数据非常简单的表格。在数据庞大时，这些功能的效力会boom爆炸式扩大。

1

高级筛选在哪里

打开表格，选中标题，依次点击“开始”——“筛选”——“▼”——打开高级筛选。

看看动图你就懂

2

一键反选

全选/反选：可以一键反选数据

应用场景：当数据特别多、想选择除某些数据以外的数据时，使用“反选”可以让你少点很多次鼠标。

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3

计数排序

计数：可以根据数据出现的次数，以出现次数降序排列

应用场景：当表格含有上千条数据时，可以快速看到重复最多的数据，将其筛选出来。

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例如：英语分数重复最多的数据靠前

4

高级模式——导出筛选结果

导出：可以将表中某一列的筛选结果导出，并包含出现的次数。

应用场景：统计发货信息、商品信息等，可以一键将名称导出，直观的看到名称及其出现的次数。

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例如：导出英语分数的计数表

5

筛选高级模式——筛选唯一值

筛选唯一值：可以将筛选数列内容，仅出现一次的筛选出来

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例如：筛选只出现过一次的地址——上海

6

筛选高级模式——筛选重复项

筛选重复项：将数列中，出现超过1次的筛选出来。

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例如：筛选地址重复的数据——湖北和北京
例如：筛选物品名称重复的数据——无