【excel原始考勤怎么】将Excel应用于出席数据：在一个单元格的两个时间点计算出席时间。

前言|工作案例

今天遇到了Excel出席数据的应用案例。

如下图所示。

这是从卡出席机导出的出席记录的原始数据。也就是说，B列数据是上班打卡的上下班时间点。我们观察到的分配规律是：每天只打两次卡(早上上班和下午下班)，两个时间点数据之间有一个间隔。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，“时间”)这是一个非常规则和格式一致的数据，我想在C列获得每位员工当天的出席时间。效果如下图所示。

01 |辅助列分类公式方法

通过添加辅助列，可以通过“列”将列B中的两个时间点提取到列C和列D中，分别放置在单元内部，然后使用公式获得出席时间。

如果不想更改B列数据，可以复制B列数据并将其粘贴到C列中，选择C列数据，单击“数据”选项卡，单击“列”按钮，然后弹出“文本列向导-步骤1”对话框。默认情况下，分类为“分隔符”。”。最终的分离效果如下图所示。

在单元格E2中输入函数公式。

=HOUR(D2-C2)'小时' MINUTE(D2-C2)'分钟'回车结束公式。通过下拉填充公式，可以获得所有员工的出勤时间。

02 |直接公式法

您可以直接在储存格C2中输入函数公式，而无需加入次要栏。

=HOUR(RIGHT(B2，5)-LEFT(B2，5))'时间' MINUTE(RIGHT(B2，5)-LEFT(B2，5))下拉填充公式可获得所有员工的出席时间

我们一步一步地理解这个长函数。

可以在C列中使用LEFT函数提取B列工作时间点。

=LEFT(B2，5)

LEFT函数：表示从左侧提取文字

LEFT语法：=LEFT(字符串，从左侧提取几个字符)

我们可以在D列中使用RIGHT函数提取B列下班时间点。

=RIGHT(B2，5)

RIGHT函数：表示从右侧提取文字

RIGHT语法：=RIGHT(字符串，从右侧提取几个字符)

在单元格E2中输入函数公式。

=HOUR(D2-C2)'小时' MINUTE(D2-C2)'分钟'回车结束公式。通过下拉填充公式，可以获得所有员工的出勤时间。

可以用公式“=RIGHT(B2，5)”替换辅助列D2单元(下班时间)

使用公式=LEFT(B2，5)替换辅助列C2单元格(工作时间)，如下图所示。

最终转换成一个完整的公式。

=HOUR(RIGHT(B2，5)-LEFT(B2，5))'时间' MINUTE(RIGHT(B2，5)-LEFT(B2，5))