【excel评语怎么求】用excel函数实现绩效评价方法

营长说

企业在年末对职员或部门进行业绩评价的情况很多。一般来说，根据年初制定的目标和实际成果计算和评估完成率。今天，营长介绍了利用Excel函数进行绩效排名、线性插值评价和阶梯评价。

首先，请查看下面的案例表

根据完成百分比，需要自动排名和分数计算。

01绩效排名

数据排名不是排序，不需要手动填充。

Excel软件具有计算排名的函数RANK。

RANK的语法结构：

RANK(计算的数据、数据范围、上升和下降参数)

如果参数为零或未填充，则为降序。其他数字是升序。

因此，在单元格E2中输入公式

=RANK(D2，$D$2:$D$6)

可以快速填充列e中的其他单元格。

需要解释的是

RANK函数中出现重复数据

排名以1，2，2，4相同的方式进行

不是中国式的排名1，2，2，3方式。

02全局线性插值评价

检阅说明：

完成率60%-100%线性计9分

分别相当于6-15分

间隔外按同样的比率计算

可以使用公式直接计算

在单元格E2中输入公式

=6 *9

不具体说明

也可以使用TREND函数执行插值计算

TREND函数的语法结构：

TREND(Y值间距、x值间距、x计算值)

数据划分用大括号{}括起来，中间有分号，表示数组的范围。当然，您也可以引用特定的单元格数据。

在单元格E2中输入公式

=TREND({ 6；15}、{ 0.6；1}、D2)

03区间线性插值评价

检阅说明：

完成率60%开始评估，6分开始分数

60%-100%线性计9分

分别相当于6-15分

小于60%，计算为0分

100%以上，以15分计算

只有60%-100%区间是线性插值计算的，其他区间是固定值。

可以使用IF嵌套函数计算

=IF(D20.6，0，IF(D21，15，6 *9))

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或者使用IF+TREND函数

=IF(D2<0.6,0,IF(D2>1,15,TREND({6;15},{0.6;1},D2)))

TREND函数常常根据历史数据做预测。案例中为了简化只设定了一个线性区间，如有多个线性区间，要用OFFSET+MATCH+TREND组合函数自动计算，有兴趣的伙伴可以深入研究。

04 区间阶梯评价

评价说明：

阶梯计算分值

0≤完成率＜60%，得0分；

60%≤完成率＜70%，得6分；

70%≤完成率＜80%，得8分；

80%≤完成率＜90%，得10分；

90%≤完成率＜100%，得12分；

完成率≥100%，得15分。

阶梯评价也是常用的评价方法，可以计算数值，也可以做ABCD等级评价。个人所得税的税率计算就是用的阶梯计算方法，一些企业销售佣金的计算也是采取这种方法。

因为区间较多，可以在一个区域范围，设置区间和对应分值。要注意区间升序排列，以及区间与分值的对应关系。

可以用VLOOKUP函数的模糊查找功能。VLOOKUP函数最后一个参数为0代表精确查找，参数为1代表模糊查找。具体VLOOKUP用法不再详细解释了。

在E2单元格输入公式：

=VLOOKUP(D2,$G$1:$H$6,2,1)

也可以用多层IF做嵌套判断，相对麻烦不做推荐。

王忠超

Office实战培训师/企业管理咨询师

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

长江商学院2012年MBA班特聘讲师

北大纵横管理咨询公司 合伙人

微信公众号Office职场训练营 创始人

18年企业Office培训经验

13年企业管理咨询经验