四种技术是:
调整行和列的宽度、高度(各种方法,实例中介绍)单元工具结合线条绘制工具添加边框工具总体思路:先做好表格的基本框架。将整个时钟调整回一张A4纸。最后,输入文字并设置其格式。
例:要创建下表,请执行以下操作:
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请注意
图1
首先,使框架图如下(添加边框,以便所有人都能轻松看到)
图2
实施方法如下:
1.得到票后,首先计算表的列数和行数分别是多少,不管长短大小。原来桌子是7排9行。第一行不是表格的标题。
2.将表中的第一列宽度拖动到适当的宽度。用鼠标指向AB列的边框,如果出现左右箭头,请向左拖动以使用相同的方法缩小第二列。后面总共5列宽度相同,所以放在后面调整。
提示:有三种方法可以调整列宽。
从警戒线拖动,适合宽度不同的情况。如果指向分割线变成双箭头,请将鼠标拖动到适当的宽度,然后释放。双击分隔线,如果表中有单词,则可以选择多个列(在列显示中按住鼠标左键不松,而是选择并释放),然后双击分隔线,根据字符空间调整表。如果表中没有单词,宽度相同,请选择多列拖动边框。注:行调整使用上述所有三种方法。但是,它只是在行分隔线上工作。
3.拖动表中的第一行。因为要制作斜线标头,从行号分界线拖动。
4.适当拉起最后一行,填写注释内容,剩下的放在同等后面音调。
5.删除不必要的表行作为合并单元格(例如,标题A2和B2两个单元格,相同)
时选中,单击“合并单元格工具”。同法把其它单元格合并。完成后得出图2框架。二、加边框
1.excel的表格线是白色虚线,意思是打印时没有,那么可以加上。选中表格,单击“边框-所有边框”,如下图:
图3
注意:上图中的功能选项比较多,看图标就可以明白,例如:“下边框”,如果使用它,只加下边框,其它地方不加边框。
三、调整整张表格大小放在A4纸上
1.为了达到A4纸排版的效果,要把显示比例调到40%。
拖动视图栏上的滑块到40%。
2.选中要调整的等宽的列,在分界线上向右拖,幅度不太大,使表格最右边的竖线贴近虚线为宜。
3.用同样的方法调整行高,使底线贴近下边的虚线。如果超过虚线,意思就是表格大了,会放在下一张纸。慢慢调整其它行列宽,使之美观、适宜,放在一张A4纸上。如下图:
四、制作斜线表头(用画线工具):
1.单击“插入-图形-直线”。
2.定好表头的起点向对角拖动,使用“+”形与表格的+重合后松开。
3.用同样的方法再画一线或复制一条线,通过移动使其摆放好。复制的技巧是,按下ctrl键不松,指向线会有一个+号,拖动松开即可。完成效果下图:
4.输入表头的文字(用文本框工具):单击“插入-文本框”,拖出一个适当大小的文本框,输入文字。技巧:输入的文字会离边框有一定的距离,往往在调字的大小时,框放不下字,跑到下一行;另外一点是文字外边还有一个黑框,怎么办?
指向框右击,单击“设置形状格式”,再单击“文本框”,如下图:
把内部边框的值全部设置0毫米;去框的办法是,单击“线条颜色-无线条”,单击“关闭”。把文字移到表头适当的位置。
表头另外二处用同样的方法,最好复制上面的,改写文字即可。文字怎么斜放?选中它出现绿色圆圈,指向它拖放鼠标旋转即可。
注意:
- 如要加线条,只有使用直线工具来画线。
- 去掉线条,除了合并单元格外,还有一种方法是利用边框工具上的擦除边框。利用上边的工具还可以改变边框的粗细、线型、颜色。见上图3,使用方法是先选择对象,再使用工具。
下节课将讲快速输入技巧、格式化工具的用法。
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