在Excel应用程序中,不能缺少函数或公式。如果能熟练掌握一些一般的函数或公式,对提高生产力完全没有帮助!

一、Excel函数:Sumif

功能:取得符合条件的储存格总和。

语法结构:=Sumif(条件范围、条件、[总计范围])。

如果“条件范围”和“总计范围”参数相同,则可以省略“总计范围”。

目标:以“性别”计算“工资”。

方法:

在大象单元格中输入公式=sumif (d:d12,i3,g:g12)。

二、Excel函数:Vlookup

功能:搜索表区域中第一列满足条件的元素,确定要搜索的区域中的单元格行号,然后返回选定单元格的其他值。

语法结构:=Vlookup(查找值、数据范围、返回列数、模式匹配)。

其中匹配模式为“0”和“1”。“0”完全匹配,“1”是模糊匹配。如果省略此参数,则默认情况下使用模糊匹配。

目的:根据“员工姓名”查询“月薪”。

方法:

在大象单元格中输入公式=vlookup (i3,b:g12,6,0)。

解释:

1、具有查询值的列必须是查询数据范围的第一列。

2、“返回列数”基于“数据范围”,而不是数据源。

三、excel函数:文本

功能:根据指定的数字格式将数字值转换为文本。

语法结构:=Text(值或单元格引用,格式代码)。

目的:计算员工的工作时数。

方法:

在大象单元格中输入公式=TEXT(F3-E3,'[m]分钟')。

四、excel函数:Ne

功能:使用自定义周末参数返回两个日期之间的工作日总数。

语法结构:=Ne(开始日期、结束日期、[统计方法]、[假期])。

如果省略统计方法和公共假日参数,则默认为正常工作日。

目的:计算员工的工作日数。

方法:

=NETWORKDAYS。在大象单元格中输入INTL(E3,F3,1,)公式。

解释:

如果有其他公共假日,则只需在第四个参数中添加单元格区域。

五、Excel函数:Countifs

功能:返回在指定条件集中指定的单元格数。

语法结构:=Countifs(条件1范围、条件1、条件2范围、条件2.条件n范围,条件n)。

目的:按“性别”分类的“月薪”& gt统计2000人。

方法:

在大象单元格中输入以下公式:=countifs (d:d12,i3,g:g12,' ' J3)。

解释:

条件的范围和条件必须成对出现。

六、Excel函数:

Datedif

功能:按照指定的统计方式计算两个日期之间的差值。

语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。

常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,分别为“年”、“月”、“日”。

目的:根据出生日期计算年龄。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解读:

1、Datedif函数为系统隐藏函数,在说明文档中是不存在的,各位亲在理解语法结构之后直接使用即可。

2、函数Today()的作用为获取系统当前的日期,所以上述公式的年龄是自动更新的,是最新的年龄,而不是不定不变的。


七、Excel函数:Rank

功能:返回某数字在一组数字中相对于其他值的大小排名,如果有多个值相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(值或单元格引用,数据范围,[排序方式])。

排序方式分为“0”和“1”两种,即“降序”和“升序”,如果省略,则默认为“降序”。

目的:对“月薪”进行排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读:

省略第3个参数时,默认为降序排序。


八、Excel函数:Sumproduct

功能:返回相应的数组区域乘积的和。

语法结构:=Sumproduct(数组1或单元格区域1……数组N或单元格区域N)。

当只有一个数组或单元格区域时,对元素值进行求和运算。

目的:计算商品的总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解读:

公式的计算过程为:C3*D3+C12*D12,即对应元素乘积的和。


九、Excel函数:Numberstring

功能:按照指定的格式对数值进行大写。

语法结构:=Numberstring(值或单元格引用,格式代码)。格式代码分为1、2、3三种。

目的:对“月薪”进行大写。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。


十、Excel函数:RMB

功能:用货币格式将数值转换为文本字符。

语法结构:=RMB(值或单元格引用,[小数位数])。

当省略“小数位数”时,默认保留2位小数。

目的:将“月薪”转换为货币格式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。


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