【Word怎么看老师批改】使用Word 2019快速查看文档是否已修改

之前：使用Word 2019将文档转换为PDF和音频文件

此内容以Word 2019为基础，读者可以参考以下内容：

快速安装和激活Office 365/2016/2019

在自己的计算机上快速安装和激活Office 2019

工作中经常需要将Word文档发送给同事、上司或其他部门的客户进行审阅。结果是，文档内容经常被其他人任意修改，并返回到不确定的最终文档中。大卫亚设，Northern Exposure，《工作》)文件中没有修改标记的痕迹，也没有不知道哪些内容发生了变化的相关说明。

一般来说，如果文档内容较少，请在Word中打开两个文档，选择“视图”选项卡，单击“窗口”命令组中的“并排查看”按钮，然后在打开的“并排比较”对话框中选择要比较的文档，并单击“确定”

在当前屏幕上并排显示两份文档，然后逐字比较原稿和修改稿之间的差异。

但是，这样做很明显，在接触内容多或复杂的文档时，需要花费大量的时间和精力，效率也会下降。

此时，使用Word 2019提供的“文档比较”功能可以很好地解决此问题。具体操作方法如下：

1打开文档后，选择“审阅”选项卡，在“比较命令”组中单击“比较”下拉按钮，选择“比较”选项。在“比较”命令组中，单击“比较”下拉按钮，然后从弹出列表中选择“比较”选项。

2打开“比较文档”对话框，单击“原始文档”选项右侧的文件夹按钮，在打开的“打开”对话框中，选择要比较文件的原始文档，然后单击“打开”按钮。单击“修订的文档”选项右侧的文件夹按钮，在打开的“打开”对话框中修改修改的文档，然后单击“打开”按钮。

3在“比较文档”对话框中，单击“更多”按钮，可以在扩展选项区域中设置需要比较两个文档的内容，包括移动、注释、格式和更改大小写。通过选择“修订后的显示位置”选项区域中的“新建文档”单选按钮，可以将两个文档的匹配结果设置为在新文档中显示。

4单击“比较文档”对话框中的“确定”按钮后，Word将创建如下图所示的比较结果文档，该文档将窗口分为四个窗格：修订比较、比较文档、原始文档和修订文档。其中：

“比较版本”(compare revision)窗口用于显示原始文档的修订文档的修订数量和详细修订说明。“比较文档”窗口显示原始文档的修订文档的修订标注和修订结果。“原始文档”窗口用于显示原始文档的内容。“修订文档”窗口用于显示修订文档的内容。

5将鼠标指针放在“比较文档”或“原始文档”窗口中时。

用鼠标中建向上或向下滚动，可以同步查看【比较文档】、【原始文档】和【修订文档】窗格中的内容。

<6>在【修订比较】窗格中单击具体的修订项目标题，可以在【比较文档】、【原始文档】和【修订文档】窗格快速切换到该项目所在的位置。

<7>在【比较结果】文档中，我们无法对【原始文档】和【修订文档】窗格中的内容进行修改，如果我们需要对修订文档的内容进行修改，可以在【比较文档】窗格中进行修改。【比较文档】窗格中默认显示的文档修订后的内容。我们可以通过在【审阅】选项卡中单击【修订】命令组中的【显示以供审阅】下拉按钮，从弹出的列表中选择【原始版本】选项，设置在【修订文档】窗格中显示文档的原始内容。

<8>完成两个文档的比对后，如果无需做任何更改，直接关闭新建的文档即可。如果需要在修订文档（或原始文档）的基础上再做修改，在【比较文档】窗格中完成修改后，按下F12键打开【另存为】对话框，将【比较结果】文档以新的文档名称保存即可。被另存的【比较结果】文档，在被重新打开后，将自动显示下图所示的修订标注。