01减少自动保存间隔,防止意外数据丢失

使用Excel时,可能会发生意外情况,例如突然停电、紧急情况等。这可能会导致Excel自动关闭,从而导致部分数据丢失。

为了减少数据丢失,用户可以缩短Excel的“自动恢复信息存储间隔”,如下所示:

打开空工作簿,选择“文件”“选项”命令以打开“Excel选项”对话框,切换到“保存”选项卡,在“

02固定窗口,滚动工作表中的其他数据

在Excel中查看内容很多的工作表时,很难比较表其他部分的数据。财务人员可以使用Excel的窗口冻结功能冻结行或列中的数据。这样,滚动窗格时,冻结行或列中的数据将冻结在屏幕上,以便其他单元格移动时不会发生更改。

第一阶段

要冻结行,必须先选择其下的行。例如,要冻结行1和行2,请选择行3,在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮,然后从展开的列表中选择“

如果只需要固定第一行和第一列,请在展开的列表中选择“固定第一行”或“固定第一列”选项。

第二阶段

然后,如下图所示,在选定行上方出现分割水平线,向下滑动滚动条,可以看到第1行和第2行中的数据保持固定。

03工作簿加密,增强安全性

您可以加密和存储重要的工作簿文件,以防止其他人随意查看工作簿内容。

步骤如下:

第一阶段

单击“文件”“信息”“保护工作簿”按钮,然后从展开的列表中选择“密码加密”选项,如下图所示。

第二阶段

弹出“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入要设置的密码(例如“000000”),然后单击“确定”按钮。

第三阶段

弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入相同的保护密码“0000000”,然后单击“确定”按钮。

步骤4

保存、关闭并重新打开工作簿后,将弹出“密码”对话框,如下图所示,必须在对话框的“密码”文本框中输入正确的密码“000000”,才能打开工作簿。

04打印多页表时如何在每页上显示标题行

如果打印的表单内容有多个页面,要在每页上打印标题行,可以执行以下操作:

在工作表的“页面布局”选项卡“页面设置”组中,单击对话框启动器按钮以打开“

您也可以使用相同的方法设定出图的标题栏。如果使用上述设置,则在打印工作表内容时,标题行内容将自动打印在每页上。

1.《【excel怎么滑动条】使用Excel所需的4个规范化操作,可以有效减少80%的坑。》援引自互联网,旨在传递更多网络信息知识,仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请联系页脚下方联系方式。

2.《【excel怎么滑动条】使用Excel所需的4个规范化操作,可以有效减少80%的坑。》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。

3.文章转载时请保留本站内容来源地址,https://www.lu-xu.com/keji/2511821.html