PPT有几个鲜为人知的技巧,颠覆了我们大众对PPT的普遍认识。掌握了这些技巧,PPT制作的效率就会战胜大多数用户~

一、SmartArt隐藏技术

1、1按钮转换为SmartArt图形

制作PPT的时候,我们先输入文本,然后美化文本,很多人不知道,但事实上,文本可以通过一次点击转换为SmartArt图形。

具体工作也很简单。通过单击文本将其选中,右键单击并选择“转换为SmartArt”,然后选择所需的图表类型,即可轻松实施。

2、多图一键排版。

照片太多,怎么能快速排版?利用SmartArt,只需点击一下即可选择图片,选择图片,然后选择图片工具下的“格式”-“图片布局”,就可以看到各种SmartArt图形,选择任意图形,就可以看到图片的整体大小均匀、整齐!

二、广泛的F4键应用

1、快速复制

Office有这样神奇的身高——F4,掌握它,你的生产力就会有质的飞跃~

F4是用于复制以前操作的快捷方式,例如在PPT中输入的“酷”一词。按F4键将继续复制这两个单词。

2、对齐工具

它也是对齐工具,用于将使用F4复制的图形或文本与原始图形对齐。例如,我想快速创建四个水平对齐的矩形框。图形之间的间距相等。我该怎么办?

绘制选取矩形后,按住Ctrl Shift键,首先按住鼠标,然后水平拖动以复制形状,然后按F4键以等距复制相同的形状。

3、形式刷

它还起到了形式刷的作用,这又是什么意思?除了可用于复制图形外,还可以从以前的操作中复制格式样式(例如更改外观颜色等)。文字焦点也适用于快速标注。

你说这些功能实用不实用吗?记住你认为有用的小伙伴、称赞、转发、收集、评论~

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