企业的数据源多种多样。其中一部分需要一线员工实时存储在Excel文件中,然后通过技术人员部署附录上传到业务库中,以便进行后续数据分析。

例如,一线销售代表定期收集客户基本信息数据,如客户所在公司名称、客户代码、地区、公司内交易等,然后依靠IT人员补充上传到业务库中。这些收集和补充要求并不复杂,但在实际操作中可能会出现附录和数据不完整等问题,因此可能会给相关数据收集者、技术人员和数据分析师带来问题。

基于以上问题,Smartbi提供海量数据收集功能——Excel模板导入来解决!通过集成模板配置,数据收集宝洁者只需单击一下,即可从Excel文件中大量导入数据,并将其补充到数据库中。减少开发人员的工作量,满足业务人员的数据收集要求,从而简化和高效地导入Excel数据批处理。

让我们看一下此功能如何满足用户的需求。

首先,配置模板

导入Excel模板支持配置集成模板。技术人员首先通过可视化操作实现Excel模板和数据库表之间的映射关系,支持绑定列、验证规则设置、选择数据插入更新等,并上传收集补充数据的Excel模板文件,以便业务人员下载和填充数据。

二、支持绑定表单

Excel导入模板支持绑定到电子表格,绑定表以支持导入报表数据、导入固定值、系统值、参数值等,并支持导入动态数据更新。

例如,用户要下载的补充模板已包含部分报告数据,如公司代码、公司名称、客户代码、业务分类等,此部分已有的数据可能会动态更改。切换不同的业务分类参数会导致下载的数据不同。用户实际上只需根据现有数据重写“行”和“是否交易”字段中的数据。

此时,在配置模板时,您可以选择使电子表格成为Excel模板。然后,下载模板时,您可以选择报告的参数,并下载其他数据模板。

三、综合管理

管理员统一配置和管理Excel模板,通过资源授权将导入模板授权给相关用户,只有授权用户才能执行导入操作,从而简化用户的导入报告。

第四,拿一个钥匙

技术人员配置模板并授予报告员权限后,报告员可以下载模板并收集数据,数据收集完成后,单击“单击上载”即可完成数据补充任务。

导入成功或失败有明确的提示,用户可以在导入失败时下载例外数据,以确定导入失败的具体数据和原因。

五、良好的扩张

Smartbi的Excel模板导入功能支持扩展接口,并通过Java类帮助用户实施自定义数据处理要求或规则验证要求。

在实际补充工作中,客户还可能对自定义数据处理或规则验证有要求,例如判断两个指标的值是否相同,指标是否不相同。这一要求可以通过自定义规则验证类来实现。

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