【ppt怎么打次方】请放下你的教程。这里有提高PPT制作能力的最完美的技巧(下一篇)

大家好，今天我将继续分享关于提高PPT制作能力的东西。

照例，我们先讲个故事吧。2019年初，一个年度节目在网络上大受欢迎，引起了人们的强烈共鸣。新东方的6名员工冒着离职风险，将《沙漠骆驼》改组为《释放自我》，吐露了有趣而现实的公司管理问题。第二天上午俞敏洪转发了这个节目视频。他还说：“对于揭露新东方问题，将向创作该节目的创作演员颁发10万韩元。”有一会儿，PPT也被推到风浪的尽头。

单位里领导都很忙。没有多少时间仔细观察职员的日常工作进行得怎么样。更多的是看和理解报告格式。无论是以兼容的方式处理所有类型的信息，还是视觉渲染效果，PPT都非常好。因此，如果努力工作一年，年终工作PPT只会插入文本和表格，然后插入Ctrl C V的大分量数据。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，工作)好的情况下，公司有现成的模板，但又和别人千篇一律，毫无亮点。(威廉莎士比亚，模板，模板，模板，模板，模板，模板)那么当然不能，但是人们会用PPT。

通过前篇，我们已经知道PPT“说什么”所需的能力。接下来是“怎么说”。换句话说，这是创建各种教程中常见的PPT的具体任务。

下一篇：怎么说

如果读完全篇，PPT能得60分，下一篇就是教你如何把它变成80分，甚至90分。

- PPT的“五号队长”-

有人问如何快速提高PPT的面部价值。事实上，只要能好好利用“五虎队长”，就能事半功倍。(威廉莎士比亚。)他们是：

文字、图片、配色、排版和图标。

一、文本

文字是想要表达内容的主要载体，一般来说，我们将字体分为两种：serif和serif。所谓serif，就是笔画在开始和结束处有进一步的修饰。

衬线字体在相同大小下，字体更小，更像手写体。常见的衬叶字体有宋体、楷体、书法体。衬线字体未经修饰，易于识别，适用于电子屏幕显示。常见的山瑟里夫字体是黑体，微软雅黑。在传统的正文印刷中，一般认为衬线字体可以带来更易读的可读性。特别是大段落的句子，serif在阅读时会增加视觉参考。无衬线字体经常用于标题或短文字段落。随着现代、简洁等设计理念的出现，“看起来更干净”的非衬线体得到了越来越广泛的应用。

"一千个读者有一千个哈姆雷特."从设计的角度来看，字体选择不能说是公式。我们更多的是根据实际需要选择合适的字体进行渲染。接下来，看看两个真实的例子，可以给你不同的启发。

(1)高端强制型(微软雅黑灯)

(2)庄严的大气型(书法体)

需要强调的一点是，如果PPT需要在另一台电脑上播放，但那台电脑上没有你选择的字体，那么播放时就会成为我们熟悉的宋体。(约翰f肯尼迪，计算机名言)因此，在某些重要情况下，必须事先确认字体是否合适，以免回放过程中出现错误。

你已经在心里吐过很多次PPT了吗？每次插入文本框，首先要把出神的宋体变成想要的字体吗？其实只要一次操作就能解决。

• 插入文本框后，将宋体修改为经常使用的字体，然后右键“设置为默认文本框”。即可实现后续新插入文本框时，字体为上面修改后的字体。

如果你需要汇总由多个人编写的PPT时，其中有黑体、有宋体甚至还有一些奇奇怪怪的字体。这时你要怎么办呢？一个一个的修改吗还是一步到位？

• 在『开始』选项卡里面，找到右侧“替换”里面的“替换字体”。一键替换，轻松搞定字体不统一的问题。

二、图片

研究表明，人类识别和理解图像信息的时间为13毫秒，远远高于处理文字的速度。所以当你看到一页PPT时，图片所包含的信息会在第一时间通过潜意识传递给你的大脑。

如何选择和处理图片，也就成了PPT的必修课。

1、选择

一张“应景”的图片，不但可以准确的传递出你的想法，更能够吸引观众，将观众带入到你所呈现给他们的新世界中。

那么问题来了，要如何找到心怡的图片呢？

其实，我们在搜索之前脑海里已经有了一个模糊的画面，但是仅靠脑电波是无法和电脑交流的，我们需要将脑海中抽象的图像通过输入具体的关键词来查找匹配。因此找图片的实质，是找关键词。

比如说我们要表达“设计改变生活”这个概念，在搜索引擎上直接输入“设计”，得到的结果全是装修效果图，离我们心里的预期差很远。

换个角度去思考，设计需要创新，那我们搜索“创新”试试。

返回的结果比之前好很多了，做张效果图出来看看。

如果将关键词在细化一点，作为深刻改变现代通讯、生活和娱乐方式的乔布斯，其简约至上的设计理念已经成为主流。这样的话，用“乔布斯”作为背景图片是不是非常贴合我们的主题呢？

总结下来，为了找到更匹配主题的图片，可以通过将关键词具象为人物、地点、动作等明确的词语。这里推荐给大家一个我经常用的搜索图片的网站：Bing（必应），它是微软提供的搜索引擎，打开是这样的。

点击“图片”可以快速跳转到图片搜索页面，那么为什么会推荐用它呢？因为它提供了非常丰富而又强大的过滤机制，可以根据需要自定义的筛选出满足你需要的照片。

比如说我们想做一份致敬科比的PPT，直接在Bing上搜索的话，小分辨率的图片比较多，不太适用于PPT。

而我们在图片尺寸这个过滤条件下选择“特大”，就会得到很多适用于做PPT背景的图片。

除此之外，如果要PNG类型的图片，还可以在类型里面选“透明”，选择合适的图片插入PPT中即可实现上面乔布斯那张PPT中的效果。

如果是要商用的话，可以在授权里面选“免费分享和使用”，可以避免后期遇到侵权等问题。

这样，一页合适的PPT背景就找到了。

2、处理

有的时候，我们将图片插入PPT后会发现：无论怎么调整图片位置，都会在其周围留有不太好处理的大片空白。

这个时候就需要“裁剪”上场了。我们选取图片中最能突出主题的地方，将图片适当处理，所呈现出来的效果就完全不一样。

具体操作是选中图片后，在【图片格式】选项卡中“裁剪”处选择将图片裁剪为形状，或是16:9、4:3等成比例的图片。

除了裁剪外，常见的另一种图片处理就是在图片之上添加一层“蒙版”。

当图片本身不太适合直接添加文字或形状时，中间加上一层蒙版就会使视觉效果变得更加出色。

蒙版实现起来也非常简单，只用在图片需要覆盖的区域绘制一个形状，右键【设置形状格式】中“填充”一栏选纯色填充和渐变填充（一般选择无线条）。最后，选择合适的颜色和透明度即可。

三、配色

上面介绍的“蒙版”已经涉及到了色彩的领域，色彩在客观上是对人们的一种刺激和象征，在主观上又是一种反应与行为。也就是说，我们看到的颜色，会在一定程度上影响我们的情绪与感受。比如，红色代表危险、重要和激情；橙色代表自信、能量和乐观；绿色代表自然、生长和现代社会的特殊含义，等等。PPT中一共有两种颜色模式：RGB和HSL。

我们在小学时就学过三原色：红、绿、蓝（即RGB），他们是色彩中不能再分解的基本色。我们在设计或者程序中使用 RGB 色彩模型的色值时，会采用 rgb(0~255, 0~255, 0~255) 或者 #FFFFFF 6 个十六进制数字的调用方式，这两种调用方式能够获得 2 的 24 次方也就是大约 1678 万种色彩。

但是，这三种颜色分量的取值与所生成的颜色之间的联系并不直观。因此，在PPT的色彩搭配时，HSL模式则更受欢迎一些。HSL包括：色调、饱和度（纯度）和明度，接下来进行详细的说明。

色调（H）：是色彩的基本属性，也就是上面所说的红色、橙色或者绿色这样的颜色名称。

饱和度（S）：指色彩的纯度，越高色彩越纯，越低则逐渐变灰。

明度（L）：色彩的明暗程度，亮度值越高，色彩越白；亮度越低，色彩越黑。

下图演示了，三种元素由高到低变化时，所对应的颜色。

知道了这个概念，我们下面开始色彩搭配。我们以下面这个网站为例，进一步说明有关配色的相关内容。

Color Scheme Designer 3_高级在线配色器_配色网www.

首先，我们来认识下色环。

色环是在彩色光谱中所见的长条形的色彩序列，只是将首尾连接在一起，使红色连接到另一端的紫色，色环通常包括 12 种不同的基色。按照定义，基色是最基本的颜色，通过按一定的比例混合基色可以产生任何其它颜色。

我们还可以把它们分成暖色、冷色和中性色。

暖色：以桔黄色为中心，包含红色和黄色的半圆之内，给人带来亲密、热情等感受，常用于突出主题。

冷色：以蓝色为中心，包含在绿色和紫色的那个半圆内，给人带来距离、内敛等感受，常用于作为背景。

中性色：除了暖色和冷色外，其他的颜色不会带给人们特别强烈的感觉，看起来让人感觉比较柔和

下面我们来看具体如何搭配。

• 单色搭配：一种色调的明度可以高，可以低。挑选一种色相的不同明度色，就形成了单色搭配。

• 互补色：在色环上直线相对的两种颜色称为补色，通常一种比例较大、另一种较少，以作强调和突出。

• 类似色：在色环上相邻的颜色称为类比色，这种搭配会给人一种和谐愉悦的美感。

色彩主要应用与文字、图片、形状及蒙版之间的配合，实际搭配起来一靠天赋、二靠勤奋。感兴趣的同学可以私下多加练习，也可以积极探索其他的搭配技巧。

四、排版

身处北方的人们，对于春夏秋冬这样的四季变换习以为常。尽管每天的天气都不一样，但总体规律是不变的。如果有一天，季节变换反复无常，那将会给生活带来多么大的麻烦。设计也是一样，我们应当在遵循某种规律和原则的前提下进行整体布局，以增强美感和提高读者的接受程度。

人类运用最早、最多的设计原则就是平衡。无论是古埃及的金字塔，还是中国的故宫，平衡都不约而同的成为了建造设计时的核心理念。

平衡可以细分为对齐、对称和动态平衡。

对齐：将各种元素按类排列，以增强其对应关系，便于信息归类。常见的对齐方式有：左对齐、居中对齐和分散对齐。

• 左对齐：符合人类阅读习惯的对齐方式，适用于大段文字。
• 居中对齐：是一种便于快速获得信息的对齐方式，适用于少量的文字或封面。同时，这种对齐方式也会增强稳定性，显得更加大气，常用于正式场合。
• 分散对齐：是文本在左右间距之间均匀的分布，视觉效果看起来更干净、整洁。

图片数据来自钉钉官网

对称：对齐强调的是对文字的处理，而对称更关注的是包括图片、文字和形状在内的整体架构。他要求我们以页面中某一元素为支撑点，其余元素以此均匀分布，达到视觉力学上的平衡。

动态平衡：现代设计中更多的是通过刻意的设计，讲究变化中的平衡，实现层次感或者突出主题。如下图，虽然四个不同分部分版式各不相同，但总体上他们是对称的，所以看起来也很有美感。

图片来自“黑白间设计”

综合来看，排版主要讲究的是对比和强调，而实现手法主要有颜色、大小和位置。

接下来我们分别以多文字和多图两种情况下的排版示例。

图片来自“黑白间设计”

五、图标

最后我们来看图标， 在日常生活中，图标的应用无处不在。各种公司的LOGO、路上的交通标志以及类似下图中各种各样的小图标。下面我们就看看用图标都有哪些好处和技巧吧。

1、好处

便于理解：高速公路上的交通标志，多采用图示化的方式。这样做的目的就是便于司机快速理解，减少思考时间，从而能快速获得当前路段信息。使用图标也是这个道理，通过图案能够快速传达想要表达的信息。

精简版面：我们的汉字本身是由象形发展而来，因此一个合适的图标可以代替一个词语，甚至代替一段话，从而达到精简版面的作用。

普遍适用：当有一天你在国外游玩，突然肚子一阵翻涌，这时你希望看到下面这些？

还是这个？

由此可见，图标可以模拟现实物体的形态，所能表达的意思不论古今、不论国籍都可以理解，因此具有普遍适用性。

2、技巧

PPT中常见的图标处理方式有三种。

直接使用：不加任何处理，直接使用图标。

加入框线：在图标的四周用圆形、方形等线条框选住。

反白处理：用形状作为背景，更好的衬托图标。

在使用图标时注意风格、大小、距离等保持一致即可。

-------------PPT的“神兵利器”-------------

俗话说，好马配好鞍。有了PPT的“五虎上将”，接下来我们看看有哪些能提高PPT使用效率的“神兵利器”。

一、母版

每次新建幻灯片时，冒出来的都是这个。它不但丑，还很碍事，那要如何处理它呢？

其实，这也是微软好心，为了帮我们减少重复编辑的工作量，而提供的一个叫【母版】的功能。可以在这里提前预设好想要的格式，比如标题、图片、LOGO以及占位符等等，后面新建幻灯片时，只需要重复利用，针对性的修改内容就行了。

在【视图】选项卡中点击【幻灯片母版】即可进入编辑页面。

如果公司有模板的话直接粘贴，需要自定义的也可以自行调整，然后每次新建时就不用再大费周章的做重复性工作了。另外，悄悄告诉你，在母版里动画也是保留的，所以巧用占位符这个功能会有奇效哦。

二、合并形状

这个应该是各类教程里必会提及的一个功能，也叫布尔运算。其本质就是将形状、文字和图片三者之间任意搭配，通过结合、组合、拆分、相交、剪除以实现令人惊奇的效果。运算逻辑如下图所示：

运用“合并形状”，能实现很多神奇的效果。

图片来自“黑白间设计”

三、快捷键

• Ctrl+Shift：制作PPT时，无论是文字、图片还是形状，都免不了需要水平或垂直复制。纯靠鼠标移动的话，难免会有误差。用Ctrl+Shift点击要复制的内容，拖动即可确保无偏差。
• F4：重复上一次操作。可以快速实现复制、对齐格式、文字统一等等。
• 自定义快捷键：将常用的功能添加到【快速访问工具栏】，即可通过Alt+数字，快速的使用，避免了来回点击的麻烦。
• Ctrl+S：这是所以技巧里面，最最最最最最重要的，他有可能拯救你一天的工作，一定要记得随手Ctrl+S。因为它的名字叫保存！！！

-------------PPT世界的“干货区”-------------

一、字体下载网站

• ：非常方便的字体下载网站，商用前需确认授权。

二、图片下载网站

• ：上面推荐过，微软的必应，可以满足日常大部分的图片需求。
• ：这里面很多有质感的图片，提升PPT逼格可以在这里面转转，或许会有惊喜。

三、图标下载网站

• ：阿里巴巴提供的矢量图标库，可以满足基本需求。
• ：统一风格的反白ICON。

四、模板下载网站

不想那么麻烦，可以直接下载模板套用的“老字号”经典网站。

• ：作为中国最早最大的锐普PPT论坛，有着非常多优质的模板。
• ：微软官方的网站。
• ：众所周知，设计师必去网站。

-------------大结局-------------

写这两篇文章的初衷是想借这个机会，系统的梳理下制作PPT所需要的基本能力。在这里分享给大家，希望能有所帮助。有新奇想法或者独特意见的，可以评论区一起交流。

PS：上篇部分内容参考自北京联合出版社出版的《麦肯锡教我的写作技巧》；下篇部分内容参考自公众号“黑白间设计”。