【excel怎么验证公式】什么是Excel官方审计？

在日常生活中，我们经常在Excel中使用大量公式。有时，公式不仅有错误的值，还会产生意想不到的结果。检查公式是非常重要的，这样可以确保计算结果正确，减少公式错误的可能性。今天，我将通过以下四个例子介绍一些常用的审计技术。

1显示了应用于“水费征收表”的公式。

默认情况下，在单元格中输入公式确认后，单元格将直接显示计算结果。只有在选取储存格后，才能在编辑列上检视公式的内容。在某些情况下，在单元格中显示公式可能比显示数值更有助于快速输入数据的实际应用。

例如，水费征收表，如下所示。您必须确认xlsx工作簿中的公式引用了错误。

01 Step显示公式。“结业收单。打开“xlsx”文档，然后单击“公式”选项卡下“正式审核”组中的“显示公式”按钮。

02 Step查看显示的公式。这将显示工作表中的所有公式，如下所示：再次单击“显示公式”按钮时，不会显示公式计算结果。

2查看工资单上的公式评估程序

Excel 2019提供了逐步查看公式计算结果的功能。使用此功能，您可以在复查过程中按公式计算顺序逐步查看公式计算过程，从而使用户能够轻松地找到函数的计算过程和错误查找。具体程序如下：

步骤01打开“公式评估”对话框。付款时间表。打开xlsx文档，选择要查看其评估过程公式的L3单元格，然后单击“公式”选项卡下“公式审核”组中的“公式评估”按钮。

02阶段正式评价。打开“公式评估”对话框，在“评估”列表框中显示单元格的公式，并在第1步中用下划线标记要计算的内容。也就是说，如果参照储存格I3中的数值，然后按一下「评估」按钮，则会自动显示函数每个阶段的计算程序，如下所示：

3正式错误检查

在Excel 2019中输入公式时，用户的错误操作或公式函数应用不当，导致公式结果中出现[#NAME？[#N/A]等用户可以通过错误检查公式功能检查错误。例如，要检查销售表中是否存在公式错误，请执行以下操作：

打开步骤01错误检查对话框。打开Sales table.xlsx文档，然后在formula选项卡下的formula audit组中单击error check按钮。

显示02 Step公式计算步骤。打开“错误检查”对话框。此对话框显示检查的第一个错误。单击“显示计算步骤”按钮(如图所示)。

查看03 Step公式中的错误。打开“公式评估”对话框，在“评估”列表框中查看此错误使用的计算公式和错误位置，然后单击“关闭”按钮。

04 Step将进入正式编辑状态。返回“检查错误”对话框，然后单击编辑栏上的“编辑”按钮.

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05 Step 修改公式。经过以上操作后，返回工作表中选择原公式中的【A6】，单击重新选择参与计算的 B6 单元格，如图所示。

06 Step 继续进行错误检查。本例由于设置了表格样式，因此系统自动为套用样式的区域定义了名称，所以公式中的【D6】显示为【[@ 单价 ]】。在【错误检查】对话框中单击【继续】按钮，如图所示。

07 Step 完成公式错误检查。同时可以看到出错的单元格运用修改后的公式得出了新结果。继续单击【下一步】按钮，会弹出提示对话框，提示已经完成错误检查。单击【确定】按钮关闭对话框，如图所示。

4 追踪“销售表”中的单元格引用情况

在检查公式是否正确时，通常需要查看公式中引用单元格的位置是否正确，使用 Excel 2019 中的“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”功能，就可以检查公式错误或分析公式中单元格的引用关系了。

例如，要查看“销售表 .xlsx”工作簿中计算销售总额的公式引用了哪些单元格，具体操作步骤如下。

01 Step 追踪引用的单元格。选择计算销售总额的B8单元格，单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【追踪引用单元格】按钮 ，如图所示。

02 Step 查看单元格引用。经过以上操作，即可以蓝色箭头符号标识出所选单元格中公式的引用源，如图所示。

技能拓展——清除追踪箭头

要清除表格中追踪引用箭头和从属箭头，可单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【移去箭头】按钮 ，如图所示。