【excel怎么删记录】如何快速隐藏或删除表中的重复记录

作为表姐，数据输入和数据核对是最基本的两项工作。输入某些表单数据时，可能需要重复输入一个或多个数据。

在某些情况下，您可能需要保留重复的数据记录，但在某些情况下，您可能需要隐藏或删除重复的数据记录，以确保数据唯一性。

如果表格的数据记录只有几个或十几个，一个很容易检查，但是数据记录有几十个、几百个、一个、一个、一个、一个、一个、一个。

那么，有没有简单的方法可以快速隐藏或删除表单中重复的记录？

今天，我将告诉你在表格中快速隐藏或删除重复记录的两个提示。

从下图所示的“销售部季度销售业绩表”中可以看出，“5个事业部”和“7个事业部”的销售数据重叠。

下面介绍了如何在上图表中快速隐藏或删除重复的数据记录。

1.隐藏重复的记录

“第一阶段资料文件”销售部季度销售业绩表。打开“xlsx”文件，选择任意数据单元格，切换到“数据”选项卡，然后单击“排序和过滤”组中的“高级”按钮(如下图所示

在步骤2中，弹出“高级筛选”对话框(如下图所示)，选中“选择非重复记录”复选框，然后单击“确定”按钮。

在第3步中，您可以确认重复的记录列数据是隐藏的，如下图所示。

温暖的提示

通过“筛选器”功能隐藏重复记录，并且没有删除重复记录。退出“筛选器”状态后，可以再次查看。

2.删除重复的记录

第一阶段素材文件销售部季度销售业绩表。打开xlsx文件，单击任意数据单元以切换到“数据”选项卡，然后单击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮，如下图所示。

在步骤2中，将弹出“删除重复项”对话框，您可以根据需要选择删除重复列。在此处，请保留默认方法，然后单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤3弹出提示框显示如下图所示找到了两个重复值、已删除、保留九个唯一值的消息，然后直接单击“确定”按钮。

在第4步中，您可以看到表中重复项目的数据列已删除，如下图所示。