【excel怎么更新表】Excel教程用手教您制作日期和星期几自动更新的出席表。

如下图所示，自动更新日期和周的出席表。

当储存格O1中的月份更新时，储存格AD1中的月天数会自动更新，而B2:AF3中的日期和周也会自动更新。如果月份是2月，则b : af 3仅在第28天显示；如果月份是4月，则b 23360 af 3显示到第30天；如果月份是5，则b 23360 af 3显示到第31天。

要创建这些动态更新日期和周的出席表，需要Date函数、WeekDay函数、Day函数和IF函数。条件格式也是必要的。

第一步：创建下表，如下图所示

在单元格J1中输入2021，然后选择J1:M1以设置单元格在列之间居中对齐。在单元格AA1中输入“月日”文本，然后选择AA1:AC1以设置单元格在列之间居中对齐。在B3:AF3中输入数字1-31表示5月1日至31日。

步骤2:设置自动更新的月天数

在储存格AD1中，输入下列公式：=day(date(J1，O1 1，1)-1)

公式解析：1.date函数使用date(year，month，day)语法返回日期。在本例中，J1=2021，O1=5，date(J1，O1，1)将返回2021/6/1。日期的本质是连续的数字，date(J1，O1 1，1)-1表示返回2020/6/1之前一天的日期，即2021/5/31。

2.Day函数返回一个月中第几天的数值，Day(2021/5/31)返回31，表示5月31日。

一个月可能有31天、30天、29天、28天，怎么知道一个月的最后一天到底是几天呢？可行的方法是从下月1日减去1，这就是那个月最后一天的日期。可以使用Day函数来确定那个月的天数。

步骤3:设置自动更新星期几

在储存格B2中，=if (WEEKDAY(DATE($J$1，$O$1，B$3)，2)=7，' DATE '，WEEKDAY(；

解决函数：1。DATE($J$1、$O$1、B$3)将返回日期2021/5/1。

2.weekday返回表示一周第一天的数值

WEEKDAY(DATE($J$1，$O$1，B$3)，2)，其中weekday('2021/5/1 '，2)将返回6

3.如果某个日期是星期天，则weekday函数返回7。不符合我们的使用习惯，所以使用if函数。IF函数指示weekday函数返回值7时返回“天”，否则返回weekday函数的值。

请注意此公式中绝对和相对参照的使用。拖动B2单元格填充句柄，将B2单元格公式复制到另一个C2:AF2单元格。

步骤4:设置中文小写字母

在步骤3中，B2:AF2设定公式传回的值为1、2、3、4、5、6、日。怎么设置成一、二、三、四、五、六、工作呢？

选择B2:AF2单元格区域，按Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框，并将其设置为“中文小写数字”

步骤5:指定条件格式

在第一步中，您为B3:AF3输入了1-31，但有些月没有31天，可能是28天、29天、30天。这意味着AD2:AF3不需要每月显示。例如，如果月份是2月，则只需显示B2:AC3单元格区域中的周和日期。

为此，可以在AD2:AF3中设置条件格式。

选择AD2:AF3单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式=AD$3$AD$1，以查看公式中的相对引用。

单击“格式”将字体设置为白色。

如果单元格Ad: af3的值大于当月的天数，则单元格AD2:AF3的字体将设置为白色，以匹配表格背景色。

这就是本教程的全部内容。你学了吗？