【excel怎么依次降序】在Excel中有多种排序方法？各有什么使用场景？你会吗？

排序必须是Excel中最基本的主题和功能。对于一般数字排序，可以应对一些亲疏，但对于某些自定义或函数公式的排序，大多数亲疏都会停止。那到底有几种排序方法？让我们从这一节的内容中寻找答案。

第一，命令排序。

目的：将信息表中的“工资”从低到高排序。

方法：

1、选定大象列的单元格区域。

2、[数据]-[升序](排序左侧的A ~ Z图标)。

解释：

1、对齐此方法时，单元格的大小必须相同，如果存在合并的单元格区域，则需要规则。

2、除了[升序]，这个方法还可以[降序](对左侧的z-a图标排序)。

第二，快捷键排序。

目的：将信息表中的“工资”从低到高排序。

方法：

在大象列的单元格区域-“排序”-“升序”上单击鼠标右键。

解释：

快捷键“排序”菜单除了“升序”外，还包括“降序”、“将选定单元格颜色置于最前”、“将选定字体颜色置于最前”和“将选定格式的图标置于最前”。从字面上可以理解特定的角色。如下图所示。

第三，多列综合排序。

目的：以[工资]为主要关键字，“年龄”为次要关键字，以“降序”排序。

方法：

1、选择所有数据区域(包括标题行)。

2、“数据”——打开“排序”、“排序”对话框。

3、从“主关键字”中选择“月薪”，从“排序依据”中选择“单元格值”，从“顺序”中选择“降序”。

4、单击左上角的“添加条件”，从“次关键字”中选择“年龄”，从“排序依据”中选择“单元格值”，从“顺序”中选择“降序”。

5、[确认]。

解释：

如果仅按月薪[降序]排序，则此方法的结果与命令排序和快捷方式排序的结果相同。

第四，自定义排序。

目标：根据“学历”从高到低排序。

方法：

1、选择所有数据区域(包括标题行)。

2、“数据”——打开“排序”、“排序”对话框。

3、从“主关键字”中选择“学历”、“排序依据”中的“单元格值”、“顺序”中的“自定义序列”，打开“自定义序列”对话框。

4、在“数据序列”文本框中依次输入以下内容：

大本钟

大学

中等学校

高中

中学

只需单击右上角的“添加”，然后单击“确定”-“确定”。

解释：

除了“学历”外，还可以进行“职务”等自定义排序。

第五，按笔画排序。

目的：按“员工姓名”笔画数[升序]排序。

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方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【员工姓名】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【升序】。

4、单击右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

5、单击【排序】对话框中的【确定】按钮。

解读：

按笔画排序也可以【降序】哦！

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六、Rank函数排序。

功能：返回指定数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名；如果多个值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])；排序方式有两种，即降序和升序，分别用0和1表示。

目的：对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)

解读：

1、当Rank函数省略第3个参数时，按降序排序。

2、当“月薪”相同时，名次会出现跳跃的情况，如3978为第5名，而下一名次为7，并不是6。

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七、Sumproduct排序。

功能：返回相应的数组或区域乘机的和。

语法结构：=Sumproduct(数组或单元格区域1,[数组或单元格区域2]……)

目的：对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1。

解读：

1、公式=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1总体上可以分为3个部分，第一部分为：G$3:G$12>G3；第二部分为：COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)；第三部分为：+1。

2、计算时，首先判断G$3:G$12>G3是否成立，以“月薪”3978为例，返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}；而COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)统计的是G$3:G$12区域中每个值在G$3:G$12区域中出现的次数，即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1}；

3、(G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)，也就是对应的数组元素相除，得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}。

4、当Sumproduct函数只有一个数组元素时，对数组元素进行求和运算，得到4。

5、在公式的最后+1，所以最后的结果为5。

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结束语：

方法1-5对于数据的可视化操作常见，而方法6-7经常应用于数据的统计和分析，每个方法都有自己的便捷之处和应用场景，你更喜欢那种方法呢，留言区告诉小编哦！

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