【excel怎么依次降序】excel表是如何排序的？这两种排序方法和排序效果都知道吗？

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排序是excel表格中常用的基本功能，但并不知道两种主要排序方法和两种排序效果。现在一起看一下。

在数据表中，销售量必须按关键字降序或升序排序。我们通过排序方式的其他操作个别介绍。

一、一般排序

一般排序并不是说其他排序方法不一般，而是这种排序方法是所有人应用最多的最基本的方法，可以说是单个关键字排序或单个条件排序。这也是区分另一种排序方法的重点。(阿尔伯特爱因斯坦，排序，排序，排序，排序，排序，排序，排序，排序，排序)。

直接右键单击“销售量”列下的单元格，然后在弹出菜单中单击“排序”，将显示包含“升序、降序、自定义排序”等选项的选项菜单。

作者按降序排序，如下图所示。

所有列中的数据都将根据销售列数据的排序变化而变化。

二、多关键字排序

如标题中所述，“多关键字排序”是指根据多个关键字进行设置和排序。在Excel表格中，多条件排序是作为自定义排序的功能选项执行的。

单击“数据”工具栏，在下面的功能区中找到“对齐”功能，然后单击“对齐”以转到自定义对齐的设置界面。

此外，在上面的屏幕截图中，右键单击单元格进行排序时，可以看到“自定义排序”选项。

然后在设置框中单击“添加条件”，将辅助关键字设置为“价格”，并将顺序设置为“降序”。就是以销售量和价格为排序标准，按降序排序。

然后，自定义排序比常规排序更智能、更全面，您可以设置多个排序条件，还可以设置数据行排序、字符或描边排序等。

介绍两种排序方法，童鞋们也能知道共同点。也就是说，用两种排序方法排序的结果都是根据一列或多列对所有数据列进行适当排序。也就是说，如果单纯想对一列数据进行排序，这两种方法是行不通的。

但是，排序功能选项在excel中不提供设置排序的附加功能，因此可以通过非常简单的操作执行单列排序。

很简单。直接导入需要排序的单列数据。其中作者选择“销售”列下的数据区域，然后单击“排序”。

系统现在不再是自定义排序的设置框，而是弹出“扩展选定内容”和“按当前选定内容排序”的排序提示框。

顾名思义，“扩展选定的区域”。也就是说，它不仅扩展到单列排序，还扩展到其他数据列进行排序。

指定“按当前选定区域对齐”、“要设置的单列对齐”或“单元格区域对齐”。

然后单击“确定”转至“排序设置”框。

此时，只需选择所需的升序或降序顺序，然后单击“确定”，效果如下图所示。

在表数据中，仅对sales列中的数据单独排序，其他列中的数据保持不变。

因此，日常工作中执行的排序任务通常是所有数据区域相应更改的顺序，因此不要忘记选择“排序”来扩展选定的区域，以避免排序后数据的混乱和错误。

以上是今天的全部内容。欢迎关注作者。下次再见。(大卫亚设)。

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