【怎么贴PPT】写好PPT，说好PPT

演示PPT常用于演示、报告、会议等多种场合。怎么样写好PPT，说好PPT，结合多年经验分享？

第一，写好PPT

首先，要明确主题和沟通对象。也就是说，你要说什么，告诉谁(不要认为这件事简单，请再三确认)，然后从对方的角度想想。对方向你报告的内容很清楚。还完全不知道，这些都决定了你的PPT该怎么写。

第二，“逻辑清晰，重点突出，简洁，标题正确。”逻辑明确是解释什么内容、什么方面、先说什么，然后说什么。(威廉莎士比亚、哈姆雷特、逻辑名言)重点强调的是准备用什么来说明问题，对方最关心的内容。简明扼要的是用最少的语言、图像和视频说明问题，注意不要把文章(不是Word)填满。题目正确的是大题目和小题目都很重要，不模糊。(大标题是PPT的主要目录，小标题是页面上的每个标题。）

再次，根据第一阶段标题进行第二阶段分解。一般来说，两阶段分割就足够了。例如，报告项目的当前进度，第一层从计划执行、当前主要工作进展、当前问题和建议以及考虑下一步工作等四个方面进行说明。第二层分解从第一层分解的内容开始往下进行。以目前主要工作进展为例，介绍了设备到货安装、软件系统模块开发两个方面。这种事在主要方面做得很清楚。

然后避免完整的文件，冗长的讲话。(1)写重点，逻辑上以图形排列，最好制作图形排列展示效果。(2)写计划，在PPT上贴计划，除了计划中自身的进度外，还要重新做突出的标记，如红框、背景色等。(3)写过程、过程要简单地画出来，说明要点，不要放太负责的画，一个看不清，另一个内容太多，说不好。(4)可以写文档，在重要文档中发布文档截图，在其他文档中捕获并粘贴文本说明。(5)写问题，按不同的维度汇总统计和处理情况，与问题清单一起单独列出。(6)创建事件。主要事件必须说明计划时间、事件内容、当前阶段、问题等。

最后说几点注意事项。(1)内容中的个别短语可以明显标注，使各方集中注意力。(2)适当美化，可以使用图形、动画效果等提高PPT的演示效果。(3)PPT中对特定页面需要特别说明的内容，或者PPT上有其他演示，可以标记，所以不想让大家知道字体颜色可以调整成灰色，所以投影的话看不清，但可以自己看。(4)不要把希望放在演示者的视图上，可以看到一些投影仪连接后有问题的说明。(5)向领导汇报的时候字体要大一些，字要尽量少，要多说。(6)对外或稍微正式的PPT不要太华丽。(7)可能引起各方矛盾的问题不要写在PPT上。否则平底锅很容易爆炸或私下解决。(8)必须使用客户要求的客户模板。

想写好PPT，就要注意积累和学习。可以储存自己做得好的PPT资料，然后用作素材，还可以从网络上下载素材或模板。而且，PPT的技巧有时间的话可以多学一些。例如，调整动画窗口的顺序、结束动画、控制时间等。

第二，谈谈PPT。

要想做好PPT，最好不要说“PPT”。

首先是熟悉内容。PPT首先要熟悉PPT原稿的各个胶片内容。很多时候PPT不是演讲者本人写的，所以要多看。第二个最好在正式演讲前自己练习。这样现场效果更好。第三种声音洪亮，语速适中，演讲中不能有太多口头禅。(很容易干扰倾听者的想法。)第四，注意现场互动。连眼睛接触都很重要。如果你能沟通或预订沟通链接，最好看看大家的反馈。第五，如果演讲是一个复杂的过程，除了PPT讲解之外，还有其他演示等，建议大家合作、分担，或者编好剧本，按照上述方式进行示范讲座。(大卫亚设)。

上面的分享希望对大家都有帮助。