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今天亚宗老师在Excel中是如何圈出特殊数据的?

适合场景:适合学校成绩统计和整理公司HR、财务、销售、统计等数据等高级白领。

案例问题:在下表中圈出不合格的成绩。

解决方法1:

01.在“插入”选项卡中,选择“打开”-“椭圆”,然后在工作区中绘制椭圆。

02.选择绘制的椭圆,然后在“格式”选项卡上选择“形状填充”、“无填充”和“开放轮廓”,以选择红色和粗线。最终效果如下图所示。

03.椭圆、复制、粘贴、拖动到不合格成绩上,直到全部完成。

幸运的是,表格不合格的成绩很少,粘贴和拖动几次即可。

细心的伙伴们会发现,虽然表上的数据不多,但这样圈出不合格的成绩还是有问题的。最重要的是有遗漏。下一个方法没有这种问题。第二阶段结束。

解决方法2:

01.选择所有成绩,然后单击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。在弹出式数据验证窗口设置页面中,验证条件可以选择“整数”、数据选择[大于或等于]、最小值输入[60]、“确定”

02.单击“数据验证”按钮下的倒三角形,然后从弹出菜单中选择“无效的数据圈”以结束。

03.以上操作后,均不合格成绩自动圈出,效果如下。

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