不久前,有读者问如何将一个单元格的内容分割成多个单元格。如果要分割的位置有规律(例如空格或其他分隔符),那么就容易处理,容易分类。

今天我教这个案子主要是为了带大家复习函数。是的,为了复习。大部分函数都写完了,你们需要的可以找到历史。(大卫亚设)。

这个函数还可以用来分割单元格,用法非常巧妙,需要一些空间想象,这是我今天写这个事件的主要知识点。(莎士比亚)。

方案:

将下面图1的B列中的水果分成单独的列,从而产生如下图2所示的效果。

解决方案1:分离

这种分离是比较规则的单元分割,按列分割最方便。

1.选择列b-从菜单栏中选择数据-列

2.在弹出对话框中,选择“分隔符”。-单击“下一步”

3.在弹出对话框中,选择“其他”。-输入'/'。-单击“下一步”

4.在以下对话框中,保留默认的大象区域。-单击“完成”。

5.调整格式,合并表头

因为分割很简单,所以我今天的重点主要是分析这个案例来说明公式。没想到吧?也可以用公式分类。

解决方案2:公式

1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"/",REPT(" ",20)),COLUMN(A1)*20-19,20))


公式释义:

  • SUBSTITUTE($B2,"/",REPT(" ",20)):将 B2 单元格中的“/”符号替换成 20 个空格;
    • REPT(" ",20):将空格重复 20 次,即 20 个空格;
    • 为什么是 20 个空格呢?因为纵观 B 列数据,最长的单元格也不超过 20 个字符,所以够用了;
    • 这 20 个空格仿佛就是一个容器,每个容器中装着需要分隔的一段内容;下面两张图就是选中 substitute 公式后按 F9,显示的计算结果;
    • 接下来要做的事,就是从每个容器中取出内容,填入不同的单元格中;

  • MID(...,COLUMN(A1)*20-19,20)):在上述字段中提取部分值,提取的起点为 a1 的列值 1*20-19=1,一共提取 20 个字符,也就是提取第一个“容器”中的所有内容;当向右拖动公式的时候,列值会递增,起点就变成 2*20-19=21,也就是提取第二个“容器”中的内容;
  • TRIM(...):前面提取出来的值带有空格,外面包上 trim 函数可以去除所有空格


2. 将公式区域在原地复制粘贴为值


3. 删除 B 列、调整格式、添加表头


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

1.《【excel中间怎么分列】你以为是我教的吗?我想说,可以用excel函数分类。》援引自互联网,旨在传递更多网络信息知识,仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请联系页脚下方联系方式。

2.《【excel中间怎么分列】你以为是我教的吗?我想说,可以用excel函数分类。》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。

3.文章转载时请保留本站内容来源地址,https://www.lu-xu.com/keji/2541863.html