不久前,有读者问如何将一个单元格的内容分割成多个单元格。如果要分割的位置有规律(例如空格或其他分隔符),那么就容易处理,容易分类。
今天我教这个案子主要是为了带大家复习函数。是的,为了复习。大部分函数都写完了,你们需要的可以找到历史。(大卫亚设)。
这个函数还可以用来分割单元格,用法非常巧妙,需要一些空间想象,这是我今天写这个事件的主要知识点。(莎士比亚)。
方案:
将下面图1的B列中的水果分成单独的列,从而产生如下图2所示的效果。
解决方案1:分离
这种分离是比较规则的单元分割,按列分割最方便。
1.选择列b-从菜单栏中选择数据-列
2.在弹出对话框中,选择“分隔符”。-单击“下一步”
3.在弹出对话框中,选择“其他”。-输入'/'。-单击“下一步”
4.在以下对话框中,保留默认的大象区域。-单击“完成”。
5.调整格式,合并表头
因为分割很简单,所以我今天的重点主要是分析这个案例来说明公式。没想到吧?也可以用公式分类。
解决方案2:公式
1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"/",REPT(" ",20)),COLUMN(A1)*20-19,20))
公式释义:
- SUBSTITUTE($B2,"/",REPT(" ",20)):将 B2 单元格中的“/”符号替换成 20 个空格;
- REPT(" ",20):将空格重复 20 次,即 20 个空格;
- 为什么是 20 个空格呢?因为纵观 B 列数据,最长的单元格也不超过 20 个字符,所以够用了;
- 这 20 个空格仿佛就是一个容器,每个容器中装着需要分隔的一段内容;下面两张图就是选中 substitute 公式后按 F9,显示的计算结果;
- 接下来要做的事,就是从每个容器中取出内容,填入不同的单元格中;
- MID(...,COLUMN(A1)*20-19,20)):在上述字段中提取部分值,提取的起点为 a1 的列值 1*20-19=1,一共提取 20 个字符,也就是提取第一个“容器”中的所有内容;当向右拖动公式的时候,列值会递增,起点就变成 2*20-19=21,也就是提取第二个“容器”中的内容;
- TRIM(...):前面提取出来的值带有空格,外面包上 trim 函数可以去除所有空格
2. 将公式区域在原地复制粘贴为值
3. 删除 B 列、调整格式、添加表头
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