【excel中间怎么分列】职场事务必备的分离技巧，你真的都掌握了吗？

Excel中的数据非常复杂，有时需要“分离”。(请务必使用“数据”的“分离”功能。)。

一、excel数据分类技术：按省和市分列的数据。

目的：按指定地址的“省”、“市”对数据进行分类。

方法：

1、选定的数据区域，[数据]-[分离]

2.打开“拆分文本向导”对话框，单击“下一步”从“拆分符号”中取消“制表符”，选中“其他”复选框，然后在相应的文本框中输入“注释”。

3.单击“下一步”，单击“大象区域”右侧的箭头，选择要存储新数据的第一个单元格区域，然后选择“完成”。

4、在警告对话框中单击“确定”即可。

二、excel数据分割技术：文本数字格式转换。

目的：将文本类型数值快速转换为常规(数字)类型。

方法：

1，选定的大象单元格，[数据]-[列]

2、打开“拆分文本向导”对话框，单击“下一步”-“完成”。

解释：

如果“拆分文本向导”对话框中的所有值都是默认值，则在打开“拆分文本向导”对话框时，可以单击“完成”命令。

三、excel数据分类技术：日期整理。

目的：以标准日期格式配置非标准日期。

方法：

1、选择大象单元格，[数据]-[列]

2、打开“拆分文本向导”对话框，单击“下一步”-“下一步”。

3、在“列数据格式”中选择“日期”，然后单击“完成”命令即可。

四、excel数据分类技术：提取出生日期。

目的：从指定的身份证号码中提取出生日期。

方法：

1、选择大象单元格，[数据]-[列]

2.打开“拆分文本向导”对话框，在“选择最佳文件类型”下选择“固定宽度”，然后单击“下一步”。

3.在“数据预览”区域中，单击在年份中的第一个数字之前插入分隔线，单击在出生日期的最后一个数字之后插入分隔线，然后单击“下一步”。

4、在“列数据类型”中，单击“不导入此列”(选择出生日期之前的数字，默认情况下处于选中状态)，在“数据预览”中单击出生日期之后的数据，然后在“列数据类型”中单击“不导入此列”

5.在“数据预览”中，选择出生日期部分，在“列数据类型”中选择“日期”，单击“大象区域”右侧的箭头，选择大象区域，然后选择“完成”-“确定”。

五、excel数据分类技术：用分隔符划分数据。

目的：将“数据”列中的值除以分隔符“-”，再除以列值。

方法：

1、选择大象单元格，[数据]-[列]

2.打开“拆分文本向导”对话框，单击“下一步”从“拆分符号”中取消“制表符”，选择“其它”，在相应的文本框中键入“-”，然后单击“下一步”。

3.单击“大象区域”右侧的箭头，然后选择数据区域中的第一个大象单元格。[完成]-[确认]即可。

解释：

拆分符号“-”可以根据不同类型灵活处理！