2021年即将到来。很多负责数据相关事务的人在上个月或每次更新PPT报告中的Excel表或图形时都遇到困难吗?每次复制粘贴不仅累,还必须调整位置。一旦做错了,就会有大问题。今天和大家分享一下小技巧。我来解决大家的这个问题。全部拿走也不谢谢。
1、在PPT中,选择要渲染的Excel表内容。
2.在PPT中,找到要插入Excel表格的页面,在“开始”菜单中找到粘贴图标下的黑色三角形,单击该三角形,然后选择“选择性粘贴”。
3、在选择性粘贴窗口的粘贴链接选项中,选择“Microsoft Excel工作表对象”,然后单击确定。
4.粘贴的结果如下。在PPT中,此表与图中相同,不能修改内容。大家不必着急。可以在最初复制的Excel文件中修改。在Excel中完成修改后,请切换到PPT,查看该位置的内容是否发生了变化。
5.Excel修改后发现PPT没有相应的修改怎么办?没关系。这可能是电脑的问题。选择表格,右键单击并选择“更新链接”,内容将立即更新。
6、如果你更新Excel数据时相应的PPT没有打开怎么办?没关系。打开PPT后,将出现底部窗口。单击“更新链接”按钮即可。单击“取消”只能重复步骤5!但是,最好关闭PPT并启用“更新链接”按钮。因为如果采用第五阶段,就要保证所有位置。谁能保证?
7、有人会问:为什么会发生这种事?
8、这是因为你在Excel内叠加图形,叠加在图表上,我们插入了链接,所以PPT内原本复制了Excel内相应区域的内容,所以只要移动图形就可以了。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Excel)
9.有人问。我的PPT除了图表还有图形吗?偷偷告诉你,可以用同样的方法把excel里面的图形连接到PPT上。
如果以后在Excel中更新相应的数据,图形会更新(这个地球人都知道),相应PPT内的图表和图形也会同时更新,这不是很方便吗?
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