【excel怎么更新表】共享工作经验-excel自动更新图表曲线。

背景

您可能需要使用excel定期更新数据和图表，包括每月材料价格监控、每月销售数据更新等。典型的任务是每次更新最后添加行或列，填充最新数据，以及更改图形的数据范围。本文介绍了自动更新曲线图的方法。这意味着，填充最新数据后，图形(或其他类型的图表)将自动更新，因此无需手动调整数据范围。

程序

首先，创建数据表以绘制曲线。为了简单起见，以钢筋价格监控为例，如下表所示。

在Excel上方的菜单栏中，找到公式的名称管理器，然后左键单击。

此时，您需要创建与要用于绘制曲线的以下数据相关的一些新名称：例如，在本例中，如果需要绘制钢筋信息价格和市长/市场价格的价格趋势图，则该图表的横轴为日期，纵轴为价格，两条曲线(分别为钢筋信息价格和钢筋市长/市场价格)。可以看到，绘制该图纸总共需要3个数据：日期、钢筋信息价格和钢筋市长/市场价格。如下图所示，创建三个新名称，然后单击上图中的“新建”。

您可以创建自己的名称。为了方便起见，可以直接与标头匹配(第1行)。例如，以“日期”为例，在名称中输入“日期”，并填充参照位置。

=offset(表1！$ a $1，1，0，counta(图纸1！$A:$A)-1，1)

另外两个名称分别设置如下：

钢筋信息价格：

"=offset(表1！$ b $1，1，0，counta(图纸1！$B:$B)-1，1)"

“钢筋市长/市场价格”:

"=offset(表1！$ c $1，1，0，counta(图纸1！$C:$C)-1，1)"

OFFSET函数在“设置下拉菜单”一章中进行了说明。这里不再详细说明。

(分享工作经验-excel设置下拉菜单)

COUNTA函数是计数函数。

“COUNTA(Sheet1！)$B:$B)”是指列B非空的表数。这是自动更新图表的关键。因为-1标头名占一行，所以必须减少1。

上面的“sheet 1”表示此工作表的名称。

名称构建完成后，即可开始绘图。只需从标题菜单栏中选择插入，选择适当的图表类型，然后插入即可。在此处选择图形。

直接插入图表时：不需要绘制没有填充数据的部分。

在图表位置上单击鼠标右键，选择“选择数据”，然后进入以编辑图例项和水平轴标签。

对于钢筋信息价格，请将系列值设置为以前设置的相应名称。

"=图表曲线。xlsx自动更新！钢筋信息价格”

图表曲线。xlsx自动更新是此excel的名称，钢筋信息价格是以前设置的名称。

同样，编辑钢筋市长/市场价格。"=图表曲线。xlsx自动更新！钢筋市长/市场价格》

水平轴标签：“=图表曲线。xlsx自动更新！日期”

这样就完成了设置，图形如下所示：

输入接下来几个月的数据后，图表也会自动更新，如下所示：

最后，可以适当美化图形。根据实际情况，如下所述即可。

有关COUNTA函数的详细说明，请参阅以下链接：