【excelrc怎么用】办公室提示：使用Excel“名称框”选择快风。

Excel表格上方公式框左侧的输入框通常是用于为单元格或单元格区域指定别名的名称框。平时人们一般很少使用名字框。事实上，名称框在确定表单内容的范围时有着独特而广泛的用途，使用它可以大大提高表单内容的选择效率。

1.快速到达指定的单元或区域

要快速将光标移动到特定单元，只需在“名称”框中输入单元地址即可。例如，要到达单元格D1899，请在“名称”框中输入D1899，以激活该单元格。

如果要选择特定的单元格区域，还可以使用“名称”框。例如，要选择从C8到E13的范围，请在“名称”框中输入C8:E13，然后按enter键。此时，即使光标在远处，这样做也会立即到达“Excel名称”框中指定的C8:E13区域范围，并将其选中(图1)。

使用这些技术可以避免远距离定位时重复滚动。

2.选择连续或非连续的单元格或范围

在单元格选择中使用Ctrl和Shift键的效果与选择连续或不连续的文件或文本类似。

例如，如果当前活动的单元格是B8，则在“名称”框中输入C10，按住Shift键并按enter键将自动选择B8:C10范围。如果按住Ctrl键而不是Shift键，您将看到仅选择了B8和C10单元格(图2)。

如果需要手动选择多个不相邻的单元格，可以用逗号分隔单元格。例如，如果在“名称”框中输入B4、E7和G8，然后按enter键，则将选择所有B4、E7和G8三个单元格。使用逗号时，请注意之间不能有空格，逗号是半角符号(图3)。

如果要选择不相邻的单元格区域，也可以使用此方法。例如，在“名称”框中键入B4:C7、E4:G7并按enter键将选择B4到C7以及E4到G7的特定范围(图4)。

要向选定区域快速添加另一个选定区域，请先在工作表中选择一个区域(如A2:D4)，然后在“名称”框中键入E8:H12。现在，按住键盘上的Ctrl键并按Enter键，您将看到E8至H12之间的范围也添加到了选定区域(图5)。试试按Shift键会发生什么。

3.选择整个行、整个列或行交叉区域

使用“名称”框可以快速选择整行或整列。在「名称」方块中输入3:3，并确认已选取「列3」。输入3:6将选择第3行到第6行。输入B:B会选取栏b。要选择从列b到列f，请输入B:F。请记住，字母代表列，数字代表行。同样，可以使用“名称”框选择多个特定行。输入2:6，10336014，然后按enter键将选择第2行到第6行以及第10行到第14行。同样，可以选择多个特定列。

要一次选择特定的整个行和列(例如行7和列g)，请在“名称”框中输入G:G、7:7，然后按enter键，将选择整个g列和行7。同样，如果输入C:E、6:8并按回车，您将看到C ~ E列和6 ~ 8行同时被选中(图6)。

您也可以根据「名称」方块中提到的列和栏的交点来识别区域。例如，在“名称”框中输入c:e8336013，然后按enter键，将选择C8至E13的相交区域(图7)。这对于自动查找两个数据区域的交叉点很有用。与以前技术的区别是，一个使用逗号，一个使用空格。

提示：

要选择光标当前所在的列，还可以在“名称”框中键入c，然后按enter键。要选择具有活动单元格的整行，只需在“name(名称)”框中键入r，然后按enter键(图8)。

4.取消选定的区域并返回到活动单元格

在工作表中选择区域后，在“名称”框中键入RC，然后按enter键，光标将返回到上一个活动单元格，选定的选定内容将自动取消。

提示：

在工作表中选择单元格或区域，在“名称”框中输入名称，然后按enter键为选定范围指定别名。名称有助于公式调用区域。要在公式中选择范围，只需在“名称”框中选择名称即可。