【怎么断掉excel链接】Excel链接工作簿

公式可以引用其他工作簿中的单元格内容，但如果移动引用的工作簿的路径或重命名引用的工作簿，公式可能无法正常工作。此外，某些函数(如SUMIF、COUNTIF、INDIRECT、OFFSET等)在引用其他工作簿数据时，如果引用的源工作簿未打开，则会返回错误值。在实际工作中，为了便于数据维护和管理，必须避免在工作簿之间引用数据。您可以将多个工作簿合并到同一个工作簿中，并将其引用到不同的工作表中。

外部参照公式的结构

如果公式引用其他工作簿中的数据，则标准结构如下：

='文件路径\ [工作簿名称。xlsx]工作表名称“！单元地址

工作簿名称外部使用半角方括号"[]"对，工作表名称后面是半角感叹号"！"得贴上。

I关闭参照文件的外部参照公式

当公式引用其他未打开的工作簿中的单元格时，请将完整的文件路径添加到引用中。例如，以下公式表示对CD根示例工作簿中的Sheet1工作表E7单元格的引用：

='C:\[是。xlsx]表1 '！$E$7

Ii打开参照文件的外部参照公式

如果引用其他打开的工作簿中的单元格，则公式会自动省略路径。如果工作簿和工作表名称不包含空格等特殊字符，则还会自动省略外部单引号，从而使公式成为简化的结构。

=[样本。xlsx]表1！$E$7

源工作簿关闭后，外部参照公式会自动添加文件路径，成为标准结构。

建立链接的一般方法

I鼠标指向引用单元格

如果文件路径复杂，或者工作簿名称包含大量字符，则直接输入时可能会出现错误。您可以使用滑鼠指向参考档案工作表中的储存格，来设定外部参考连结。程序如下：

打开步骤1源工作簿。

步骤2在当前工作簿中需要输入公式的单元格中输入等号“=”，用鼠标选择源工作簿中要引用的单元格或单元格区域，然后按键确认。使用此方法时，单元格地址默认为绝对引用，因此您可以根据需要修改其他引用方法。

粘贴Ii链接

除了用鼠标选择外，还可以通过选择和粘贴为外部参照链接创建公式。使用此方法时，源工作簿也必须打开。具体步骤如下：

在第1步源工作簿中，选择要引用的单元格，然后按组合键进行复制。

步骤2在当前工作簿中，右键单击要存储链接的单元格，然后在弹出式快捷菜单中单击粘贴链接按钮。

使用和编辑链接

设置I工作簿启动提示方法

第一次打开包含外部参照链接公式的工作簿时，如果源工作簿未打开，Excel将弹出图10-1所示的安全警告对话框，然后单击“使用内容”按钮以启用自动更新链接。

然后，当您重新打开包含外部参照链接公式的工作簿时，将出现如图10-2所示的提示对话框。通过单击“更新”或“不更新”按钮，可以选择是否执行数据更新。如果引用的工作簿不存在或位置已移动，则单击“更新”按钮将显示警告提示对话框。单击“继续”按钮将保留现有链接。

图10-1 excel安全警告

图10-2 excel提示对话框

单击“编辑链接”按钮可打开编辑链接对话框。您可以在“编辑链接”对话框中编辑现有链接，并设置打开当前工作簿的“启动提示”，如图10-3所示。

图10-3打开“开始提示”对话框

“启动提示”对话框包含三个选项：“让用户选择是否显示警报”“不显示此警告，也不更新自动链接”“不显示此警告，但更新链接”。如果用户选择了“可以选择是否显示警告”单选按钮，则在打开包含链接的工作簿时，将弹出警告对话框，提示用户执行相应的选择操作。如果不希望每次打开工作簿时都弹出警告对话框，则可以根据需要选择其他启动提示方法。

如果在启动提示对话框中选择了“不显示此警告、不更新自动链接”或“不显示此警告，但更新链接”单选按钮之一，则在重新打开大象工作簿时不会弹出警告提示。

编辑Ii链接

>如果希望编辑链接，可以在【数据】选项卡中单击【编辑链接】按钮，打开【编辑链接】对话框，如图10-4所示。

图10-4打开【编辑链接】对话框

【编辑链接】对话框中各命令按钮的功能说明如表10-1所示。

表10-1【编辑链接】对话框命令

命令按钮	功能说明
更新值	按用户所选定的工作簿作为数据源来更新数据
更改源	弹出【更改源】对话框，重新选择其他工柞簿单元格区域作为数据源
打开源文件	打开被引用的工作簿
断开链接	断开与被引用工柞簿的链接，并将链接站果转换为值
检查状态	检查所有被引用的工柞簿是否可用，以及值是否已更新

提示：如果收到来自其他用户的包括链接的工作簿文件，可以选择“断开链接”，将所有的链接公式转变为值，防止因源文件不存在造成数据丢失。在数据文件分发之前，同样可以采用“断开链接”的方式，制作一份不包含外部引用链接的数据文件分发给接收者。

END