【excel按键怎么使用】excel常用技术共享和讨论(2-使用快捷键和简单方法1)

Excel操作无法避免鼠标和键盘，但在使用某些功能时，用户可能需要反复单击鼠标。这样会浪费手，容易出错，甚至在任何菜单下忘记此功能。这时用左手两三根手指就可以轻松地解决这个问题。

下面总结一下四个方面常用的快捷键。如果有什么需要补充或修改的，请告诉我~

注意：在下面所有操作中按住Ctrl键时，无论鼠标指针指向单元格边框时鼠标指针发生了什么变化，右上角都会出现“”。

第一节文本内容

剪切、复制和粘贴第一个段落

1.1，复制

1.1.1捷径-ctrl c

选择1.1.2单元格区域后，按住Ctrl键，将鼠标焦点放在选区边框上，然后将其拖动到其他位置即可。如下图1所示。

1.2，粘贴

1.2.1捷径-ctrl v

说明：粘贴快捷键(默认情况下保留原始格式的粘贴，包括格式、公式、内容等)后，右下角将出现下图红色框中显示的小按钮。在这种情况下，双击“Ctrl键”或单击鼠标，蓝色框中显示的选项将出现，您可以根据需要粘贴内容。

如果不使用快捷键，则可以右键单击并选择“选择性粘贴”。右侧的小三角形将显示粘贴选项，如下图所示。可以根据需要粘贴值、格式、旋转等。其中“运算”部分比较实用和有趣。

选择性粘贴

粘贴选项

附注：如果上图中没有出现小按钮，则必须在文件-选项-高级下选中红色框中的复选框，如下图所示。

1.3，剪切

1.3.1快捷方式-粘贴ctrl x或Shift Delete，或与回车一起使用。

1.3.2选取储存格区域后，将滑鼠焦点放在选取范围边界上，并拖曳至其他位置，即可裁切。图1:

图1

填充第二段

2.1，向下填充

2.1.1快捷方式-ctrl d:保留原始内容和格式。

2.1.2鼠标焦点选定单元格右下角的下拉-当单元格内容是数字时，下拉区域内容不变，单元格内容向文本添加数字时，数字会自动增加。

2.1.3按住" Ctrl键"，用鼠标聚焦选定单元格的右下角。如果单元格内容是纯数字，则下拉区域的内容会增加；如果单元格内容是文本加上数字/纯文本，则下拉内容不会更改。

2.2，向右填满

2.2.1快捷方式-ctrl r:保留原始内容和格式。

2.2.2鼠标将焦点放在选定单元格的右下角。如果单元格内容是纯数字，则右侧区域的内容不变，单元格内容向文本中添加数字时，右侧区域的数字会自动增加。

2.2.3按住" Ctrl键"，用鼠标聚焦选定单元格的右下角。如果单元格内容是纯数字，右侧区域的内容将增加；如果单元格内容是文本加上数字/纯文本，右侧区域的内容将保持不变。

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2.3、 特定格式填充

2.3.1 快捷键--Ctrl + E：这个功能用好了真是非常好用，可以省去一些用简单公式的步骤。

详解：第一行输入内容，选中要填充的区域按下Ctrl + E。可用于：提取文本中的一段字符，或者合并几个字符，或者为文本添加字，或者将文本中的某些字符替换等操作，如下图：

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第三段 撤销、恢复

3.1、 撤销快捷键--Ctrl + Z：撤销上一步操作。

3.2、 恢复撤销快捷键--Ctrl + Y：恢复撤销前的动作。

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第四段 查找、替换

注意：查找替换实际上记住一个就够了，因为两个功能在同一个对话框的不同分页。

4.1、 查找快捷键--Ctrl + F：下图为一般查找和高级查找，点击对话框中的“选项”切换。

一般查找

高级查找

详解：

1、模糊查找需要加通配符“？”或“*”，“？”只能单字符模糊查找，“*”可以多字符模糊查找。用法：查找内容的前面或者后面加“？”或“*”即可；

2、精确查找需要在高级查找中勾选“单元格匹配”复选框；模糊查找则需要把“单元格匹配”复选框取消勾选（比如单元格内容为：“你好夏洛”，你需要查找：“好”，勾选复选框之后查找会提示没有找到内容，此时就需要取消勾选）；

3、需要对查找出的全部内容显示不同格式时，需在输入查找内容后点击下方“全部查找”按钮，然后按快捷键Ctrl + A（注意此时不可关闭查找对话框），最后设置醒目格式即可。

4.2、 替换快捷键--Ctrl + H：下图为一般替换和高级替换，点击对话框中的“选项”切换。

一般替换

高级替换

详解：替换时可根据自己需要替换全部或者部分。（小技巧：替换前可先选择查找全部，看看是不是需要修改的区域，这样会少出错。另外注意对话框中间三个复选框的搭配使用，有的时候找不到内容可能是由于勾选了这几个复选框引起的）。

第五段 全选单元格

详解：快捷键--Ctrl +A：全选所有单元格。

第六段 单元格内文本换行

详解：快捷键--Alt +Enter：单元格内文本换行。

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第二节 文本格式

第一段 下划线

详解：快捷键--Ctrl + U：为选中文本加下划线。

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第二段 斜体

详解：快捷键--Ctrl + I：设置选中文本为斜体。

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第三段 加粗

详解：快捷键--Ctrl + B：设置选中文本为粗体。

下集更精彩！[谢谢]

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