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【ppt怎么不加动画最新版】用晚见面的10个PPT批处理技术提高效率,告别加班。

如果有人说我们不会做PPT,我们真的不会承认!毕竟,我们都需要在学习和工作中经常做PPT,对PPT也很熟悉。

但是大多数人忽略了效率。比如我的朋友,她对PPT的基本操作很熟悉,做的PPT也很漂亮,但每次做PPT都要花很多时间。

遇到紧急的PPT要熬夜赶着做,真的很辛苦。

实际上,工作中需要的PPT技术不仅有最终PPT的效果,还有制作过程的效率。

因此,提高PPT制作的效率尤为重要。那么,如何快速制作高质量的PPT呢?

今天我总结了PPT制作过程中10个批处理的快速提示。

请认真看。以分钟为单位提高效率,付出更多的时间可以提高自己!

文本放置快速排版:文本到SmartArt

众所周知,SmartArt是PPT中比较高效的工具,但该工具被归类为“插入”,很多人通常先插入SmartArt图形,然后在其中敲一个。

SmartArt作为一个高效的工具,怎么会这么麻烦?

事实上,文本可以直接移动到智能启动!通过直接在文本框内右键单击并选择“转换为SmartArt”,可以转换为一次关键点转换。

例如,该文本将:

将鼠标光标放在文本中,右键单击,选择“转换为SmartArt”,然后选择与文本逻辑级别相对应的SmartArt。

啊,这只要一步,太快了!

如果不喜欢这个颜色块的形状,还可以改变形状!首先选择颜色块,右键单击,然后在“更改外观”中选择所需的外观即可!

首先选择一个平行四边形来看效果。

怎么样?不知道是不是舒服漂亮,也减轻了设计的苦恼。

照片放置快速排版:照片与SmartArt

看了过去的手法,以为只有文本能这样一次性转换吗?其实照片也可以!

一堆照片都选

,单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选择一个合适的版式:



也是一步,这四张图片就排好了!



看到这里你们是不是已经想好团队介绍怎么做了呢。


还有专家介绍、学校介绍、部门介绍……


各种烦人的图文排版也都可以轻松解决哦!


字体批量快速替换:替换字体


在职场中,经常需要修改字体,比如把一个 PPT 中的宋体改成微软雅黑。


大多数人都是一个文本一个文本的改,有些可能知道用格式刷,会快那么一点,但还是很繁琐的。PPT 中可是有快捷方式的呀!


不用单个文本去修改,直接批量给处理了。


在【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】。



选择【替换】-【替换字体】,字体批量修改,一步到位!


字号批量快速修改:美化大师插件



字号在 PPT 中真的太重要了。


大家做过这么多 PPT,应该都知道字号小一些利于排版,而且显得精致。


但是 PPT 不只是给自己看的,字号太小了别人看不清,影响观看效果。


所以放大字号很有必要!一段一段文本放大真的太累了,而且费时间,要是 PPT 展示时突然要修改字号,你这样一段一段修改字号会给老板留下一个不好的印象。


既然字体可以批量修改,那么字号是不是也可以批量处理呢?当然可以!


虽然 PPT 本身不能,但有插件可以做到啊。比如使用插件【美化大师】,点击【替换字体】。



弹出一个页面,可以看到【字号】的选项,在【增减字号】中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。



在【对象】中可以选择要更换的对象,比如你只想更改标题的大小,那就只勾选【标题】即可,然后在【范围】中选择要对哪些页面进行修改。


logo 批量快速增删:幻灯片母版



PPT 怎么批量加 logo?当然是用幻灯片母版啦。


打开【母版】,添加 logo,移动到合适的位置……



所有幻灯片上的 logo 就都修改好了, 一步到位!



想要去掉 logo 也是同样的方法,利用幻灯片母版不仅可以批量处理 logo,而且这样添加的 logo 不存在大小、位置不统一的情况。

动画批量快速删除:放映时不加动画



想起我刚学 PPT 那会,最喜欢做动画了,每一页都要加好多炫酷的动画。


但是很多时候,只要静态的幻灯片就好了,动画就显得有些多余,加动画的时候有多开心,删动画的时候就有多崩溃。


翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,然后每一页重复上述步骤,重复、重复……



后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!



在需要用动画的时候,再取消勾选即可。

图片批量快速导入:导入相册



2020 年已经过去了,过去的一年留下了很多照片,把这些照片用 PPT 做成一个回忆录怎么样呢?说干就干!


打开 PPT,新建一张 PPT,插入图片,再新建一张 PPT,插入图片……


足足几个 G 的照片啊,这也太麻烦了吧,有没有简便的方法呢?



其实一键就能生成一个相册!在 PPT 的【插入】中找到【相册】,点击下拉菜单中的【新建相册】。



然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】,然后框选想要插入的图片后,点击【插入】。



然后在相册对话框单击【创建】图片:



就可以全部导入到 PPT 中啦!



然后再加个切换动画,就完成了。


另外,在相册对话框上,还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作,大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。

PPT 批量快速导出图片:另存为图片



与上一节相反,我们现在要将 PPT 导出为一张张的图片。怎么操作呢?


其实也不难,直接将 PPT 在【文件】中选择【另存为】,格式选择【jpg】或【png】格式。



在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。



此处选择【所有幻灯片】,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。



如果你想把自己的 PPT 导成图片版,可以在全部储存为图片后再通过【导入相册】导入 PPT。


如果想更省事,可以通过插件,比如「美化大师」中的【导出】成【全图 PPT】。


图片批量快速提取:修改文件后缀



有时候,我们需要把 PPT 中的图片提取出来,很简单,另存为图片就行,不过,如果图片数量很多怎么办?


还是一张一张选中,然后分别【另存为】,再分别命名吗?


这样太麻烦了,我教你一个小技巧:直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」,使用解压软件将其解压开来,然后 PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!


模板批量快速应用:主题应用


当你不知道怎么设计 PPT 时,可以套用模板,一键就可以完成!


比如用 PPT 白板写了一些内容,快速应用模板制作一个完整 PPT 的具体操作是什么呢?



首先直接在【设计】中点击【主题】,选择一个 Office 自带的主题:



一键搞定,高效又美观。



要是觉得自带的模板不好看,还可以用其他的模板哦!这些自带模板下面其实还有一个【浏览主题】的选项~



点击【浏览主题】,就可以选择任何一个 PPT 模板了:



点击【应用】,这个模板就应用到这个 PPT 了!奈斯!



怎么样,这十个批量处理的快捷小技巧都学会了吗?我们一起来回顾一下吧:



其实以上这些技巧都不过是 PPT 技巧中的冰山一角!


想要学习更多 PPT 技巧,记得关注我们哟!

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